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Diante de um mercado cada vez mais competitivo, muitas empresas têm mudado sua forma de fazer negócio, preferindo, assim, estabelecer um relacionamento direto e sincero entre empresa e cliente. Logo, os eventos exclusivos têm sido a opção mais propícia para criar essa conexão entre ambos os lados. Eventos exclusivos são reuniões com propósitos bem definidos para um público selecionado, a fim de conquistar novos relacionamentos e preservar os atuais, atrair investidores, apresentar uma ideia ou produto e, principalmente, proporcionar experiências únicas aos convidados. Por isso, no artigo de hoje, vamos falar sobre a importância de investir nesses eventos e como organizá-los. Quer saber mais sobre esse assunto? Então acompanhe a leitura! Qual a importância de investir em eventos exclusivos? Se engana quem pensa que eventos exclusivos são apenas festas comemorativas da empresa. Como já citamos, esse tipo de cerimônia serve para auxiliar no crescimento da sua empresa. Por meio dele é possível: divulgar a sua marca; se posicionar no mercado; criar uma rede de contatos; melhorar a relação existente entre todos os envolvidos. Dessa forma, eventos exclusivos se trata de um investimento corporativo que, quando organizado de forma estratégica, serve para aumentar as possibilidades e conversões de negócios, além de ser uma oportunidade de proporcionar experiências únicas para os seus clientes. O que deve ser considerado ao criar um evento exclusivo? No entanto, para que o evento seja eficiente, atinja os seus objetivos e alcance os resultados esperados, é fundamental ter organização, e sobretudo, criar um bom planejamento e o seguir a risca. Por isso, listamos cinco passos primordiais para a realização de um evento de sucesso. Confira: 1. Defina o objetivo do evento Certamente, o evento já foi criado com base em um propósito. Sendo assim, é preciso definir: quais as metas que serão alcançadas? Quais são os resultados esperados dessa cerimônia? Esses são questionamentos que devem ser respondidos neste momento, pois as próximas etapas vão depender disso. Vale lembrar que é muito importante que o objetivo do evento seja compreendido por todos os envolvidos. 2. Conheça o seu público-alvo Definir o público-alvo é uma etapa muito importante, pois será para ele que o evento será direcionado. Por isso, é necessário traçar um perfil de evento que seja adequado ao seu público considerando características como: idade, classe social, sexo entre outras. Sempre tendo em mente o que será melhor para ele e o que ele vai levar desse evento — seja um novo aprendizado ou uma experiência. 3. Convide as pessoas certas O convite é o meio que a empresa dispõe para expor o objetivo do evento e incentivar ainda mais a presença dos convidados. Portanto, é essencial criar uma identidade visual, aumentar a expectativa do público e elaborar formas alternativas de se convidar — sempre priorizando, se possível, o convite pessoal. Vale lembrar que o convite tem a principal função de servir como um manual para o evento. Por isso, é importe que as informações como horário, data e local estejam bem visíveis. 4. Estabeleça o tempo de duração do evento A duração do seu evento vai depender do objetivo que ele tem. Sendo assim, é importante que essa informação esteja clara no convite e que seja estabelecida a duração do evento com antecedência para que o seu convidado possa ter tempo de se programar. 5. Escolha o local Para escolher local certo para o seu evento é preciso que todas as informações das etapas anteriores estejam em mãos. Dessa forma, se torna mais fácil analisar se o local: comporta o número de convidados; proporciona conforto para os seus convidados; se conta com mobiliário completo; tem boa iluminação; tem localização privilegiada e de fácil acesso. São muitos os detalhes que precisam ser analisados para que o seu público se sinta privilegiado, pois o local do evento é fundamental para promover maior exclusividade e novas experiências para os seus convidados. Contudo, se mesmo assim se sentir inseguro, é ideal buscar ajuda de uma consultoria especializada em eventos exclusivos. Então, gostou do nosso artigo e quer saber mais sobre o assunto? Baixe, agora mesmo, nosso e-book e tenha acesso a um catálogo completo de experiências que geram negócios.

Profissionais engajados, satisfeitos e motivados são muito importantes para os negócios de uma empresa. Existem diversas maneiras de se melhorar o relacionamento com funcionários, mas uma das principais delas é por meio da organização de eventos internos. Eles são capazes de fazer com que as pessoas se conheçam, troquem novas ideias e melhorem a relação com outros funcionários. Além disso, são essenciais para integrar os colaboradores à cultura organizacional da empresa, que possui um impacto muito grande no aumento da produtividade e na diminuição do turnover. Neste post vamos mostrar como os eventos internos ajudam a melhorar o relacionamento com os funcionários. Confira! Ajuda a diminuir o turnover O termo turnover pode ser definido como uma rotatividade de colaboradores de uma determinada empresa. Eventos internos podem proporcionar uma melhora na relação com outros profissionais, fazendo com que haja um aumento de motivação e satisfação de fazer parte desse grupo. Isso faz com que as pessoas diminuam a possibilidade de trocar de emprego ou de setor dentro de uma corporação, o que é muito bom para os negócios. Quando há uma troca de profissionais, muitas vezes há a necessidade de novos treinamentos, o que acaba atrasando todo o planejamento. Aumenta a motivação e o engajamento Além de ser muito importante para se fazer o networking, um evento corporativo é fundamental para que os colaboradores saiam um pouco do ambiente de trabalho rotineiro, fazendo com que aumentem a motivação e o engajamento com outros funcionários. Isso ocorre porque, em muitos desses eventos empresariais, os profissionais ficam sabendo de novos dados e informações da empresa, ficando mais motivados para trazer ainda mais resultados. Essa estratégia reflete diretamente na produtividade e no engajamento com todas as áreas e setores da organização. Melhora a retenção de talentos Valorizar os funcionários é muito importante para a empresa e para os negócios. É preciso reconhecer os colaboradores que se destacaram e fazer com que as outras pessoas queiram atingir os mesmos resultados futuramente. Eventos corporativos melhoram a retenção de talentos, valorizando e reconhecendo os destaques. Estimula o relacionamento com áreas distintas No mundo dos negócios é fundamental que uma empresa mantenha todos os seus setores interligados para que haja uma melhora na comunicação e, consequentemente, na produtividade. Os eventos estimulam o relacionamento entre funcionários de diversas áreas distintas, o que pode proporcionar um aumento na produtividade. Reforça a cultura da empresa Todas as organizações precisam cuidar do clima interno e da melhora do comportamento de seus funcionários. Isso garante a motivação, a satisfação e o engajamento entre todos os colaboradores. Eventos corporativos geram resultados imediatos e contribuem para uma cultura organizacional mais saudável. Promover eventos internos com o objetivo de melhorar o relacionamento com funcionários é uma estratégia muito utilizada no mundo corporativo. Por isso, é muito importante fazer um bom planejamento e escolher bem o local para proporcionar a melhor experiência aos convidados. Lugares diferentes e com boa organização são fundamentais para que seus colaboradores tenham um dia inesquecível. E aí, gostou do nosso post? Então baixe agora mesmo o ebook “Como inovar no endomarketing e melhorar o clima organizacional da sua empresa” e fique por dentro de tudo sobre o assunto!

Realizar confraternizações, palestras e outros tipos de eventos empresariais é uma ótima maneira de melhorar a relação com funcionários e clientes. Sair um pouco da rotina do mundo corporativo por meio de encontros e treinamentos dinâmicos pode fazer com que você e as equipes da sua empresa aumentem a produtividade. Cada evento tem características, objetivos e abordagens diferentes. Caso queira promover uma capacitação profissional ou momentos de descontração aos funcionários, o modo de organização será diferente, por exemplo. É fundamental entender as necessidades da sua empresa e organizar o que trará os resultados desejados. Neste post, vamos apresentar cinco tipos de eventos corporativos para promover na sua empresa. Confira! 1. Congresso Promover o enriquecimento científico ou cultural dos participantes é um dos objetivos principais dos congressos. Geralmente, esse tipo de evento é realizado durante um determinado período de tempo. Grande parte dos congressos ocorre durante alguns dias seguidos ou até uma semana. Podem incluir simpósios, debates, mesas redondas e palestras que envolvem a participação de associações, universidades e entidades. Os congressos podem ser de âmbito regional, nacional ou internacional. Neste último caso, há a participação de integrantes de outros países nos painéis e atividades do evento. 2. Palestra As palestras contam com a participação de especialistas que abordam e expressam o seu ponto de vista sobre determinado assunto. Elas podem fornecer informações mais instrutivas, comportamentais ou motivacionais. Esse tipo de evento normalmente dura algumas horas. O local para a organização de uma palestra precisa ser adequado para acomodar todos os convidados sentados e ter uma boa acústica. É muito importante que o discurso do palestrante esteja alinhado com o da empresa para que possa agregar ainda mais conhecimento aos funcionários e demais participantes. 3. Workshop Workshops são semelhantes a cursos. Em geral, têm o tempo de duração de algumas horas, mas os participantes interagem intensamente. A maioria começa com a apresentação de um conteúdo e parte para uma discussão. Em seguida, os grupos trabalham na prática e fazem uma conclusão sobre os projetos elaborados. Esses eventos são muito interativos, pois enquanto os colaboradores aprendem, eles também aplicam o conhecimento na prática. É essencial que o conteúdo seja dinâmico e incentive a participação ativa das suas equipes. Alguns workshops também oferecem certificados para os participantes, atraindo ainda mais a atenção. 4. Coquetel A finalidade desse tipo de evento é estreitar laços entre a empresa e os seus fornecedores, clientes, parceiros ou patrocinadores. Coquetel é uma pequena celebração social onde os participantes estabelecem diversos contatos durante a sua realização e estimulam o fortalecimento do networking. 5. Confraternização A confraternização tem o propósito de fortalecer a integração entre os participantes. É um dos tipos de eventos empresariais mais realizados no mundo corporativo, pois afasta os funcionários do ambiente de trabalho para que possam se divertir e se conhecer melhor de maneira informal. Grande parte das empresas organiza confraternizações no fim do ano. É uma ótima maneira de fortalecer a conexão entre as equipes da empresa. Essas reuniões devem ser realizadas em locais mais descontraídos e contar com atividades de integração e recreativas. Percebeu como os diferentes tipos de eventos empresariais possuem suas próprias características e objetivos? É fundamental entender as necessidades da sua empresa para organizar o evento que aumentará a produtividade dos funcionários e auxiliar no desenvolvimento dos seus negócios. Além disso, é muito importante coletar o feedback dos participantes para verificar os pontos fortes e fracos das ações. E aí, curtiu o nosso post? Então, continue a visita em nosso blog. Leia, agora mesmo, o artigo “Afinal, por que contratar uma empresa de eventos corporativos?” e se torne um especialista no assunto.

O mundo corporativo se desenvolve mais a cada dia e obriga as empresas a estarem sempre em constante atualização. Com o aumento da competitividade do mercado, há uma necessidade de sempre se reinventar para encontrar novos negócios, melhorar os resultados e acertar na prospecção de clientes B2B (Business to Business). Algumas estratégias auxiliam as empresas a captarem novas parcerias para os negócios. Conhecer o público-alvo, entender as necessidades e peculiaridades do cliente e estabelecer metas são alguns planos de ações que vão lhe ajudar a aumentar sua lista de contatos. Neste post vamos mostrar 4 estratégias para acertar na prospecção de clientes B2B. Confira! 1. Conheça o público-alvo com profundidade Um dos passos mais importantes para acertar na captação de novos clientes B2B é conhecer o seu público-alvo. É fundamental a sua empresa entender com quem vai se comunicar, interagir e pra quem o seu produto ou serviço será destinado. Pesquise e veja outras parcerias que seu público-alvo já trabalhou e monte um perfil de cliente ideal. 2. Entenda as necessidades e o momento do cliente Após reconhecer o público-alvo dos seus serviços, o passo seguinte é entender as necessidades do cliente para desenvolver uma relação duradoura e de confiança. Não adianta fazer um bom trabalho de captação de clientes, mas perdê-los logo em seguida. Para que isso não ocorra, treine bem a sua equipe comercial e de relacionamento. Entender o momento atual do seu público também é essencial para uma possível prospecção de clientes. Pode ser que a empresa que está negociando com você não tenha dinheiro para adquirir seus serviços no momento, mas é importante manter uma relação próxima com este potencial cliente para obter um parceria no futuro. 3. Desenvolva um plano de ação Como a sua empresa vai fazer as vendas que precisa realizar? Por meio de um plano de ação é possível se organizar para executar as tarefas comerciais e, com isso, aumentar a produtividade. Aproximar-se do cliente com uma boa apresentação de vendas e com um cronograma organizado aumentará as chances de sucesso nos negócios. Um plano de ação ajuda a segmentar os potenciais clientes. Com isso, a sua empresa será capaz de focar no público que realmente está interessado em fazer negócios com você. Além disso, estabeleça metas e objetivos para que suas equipes comerciais possam ter um direcionamento melhor. 4. Marque reuniões presenciais com os prospects Na era digital, as pessoas recebem milhares de mensagens e e-mails por dia e muitas vezes acabam não dando atenção para você. Por isso, na hora de negociar e conversar com os prospects é importante focar em encontros presenciais. Esse contato pessoal ajuda na aproximação, aumenta a confiança e auxilia na manutenção do relacionamento. Muitas empresas confiam demais no contato online e acabam ficando estagnadas em suas negociações. Uma ótima maneira de melhorar o relacionamento pessoal é organizar eventos corporativos para seu público. Eles são ótimas estratégias para gerar novas oportunidades de negócios. Captar novos clientes não é uma tarefa fácil no mundo corporativo. Por isso, é fundamental se organizar muito bem para coletar corretamente todas as informações do público-alvo e fazer uma boa prospecção de clientes B2B. Esta ação também é importante para estabelecer um relacionamento mais duradouro e aumentar as possibilidades de fechar negócios. Gostou destas estratégias? Então siga as nossas redes sociais e compartilhe este post! Estamos presentes no Facebook, Instagram e LinkedIn.

Qualificar e manter funcionários atualizados é uma estratégia fundamental no mundo corporativo. Promover um treinamento fora da empresa pode fazer com que sua equipe adquira diversos benefícios, como o aumento da motivação e da produtividade dos seus negócios. Além disso, a capacitação de funcionários fora do ambiente de trabalho permite uma vivência de novas experiências, estimula o trabalho em equipe, auxilia na aceitação de possíveis mudanças organizacionais da empresa, melhora os resultados, entre outros fatores. Neste post, vamos mostrar algumas vantagens de se realizar treinamentos fora da empresa para os funcionários e para os negócios! Confira! Quais os benefícios do treinamento fora da empresa? Potencialização dos resultados Manter a empresa em constante crescimento e evolução não é uma tarefa fácil. Isso requer muita organização e paciência. Treinamentos externos promovem um clima mais amistoso e dinâmico, fazendo com que os funcionários tenham mais facilidade na absorção de novos conhecimentos. Essa capacitação potencializa as habilidades dos colaboradores, aumentando a produtividade das equipes e, consequentemente, melhorando os resultados da empresa nos negócios. Vivência de novas experiências Fazer um treinamento de funcionários fora do ambiente de trabalho pode ser muito vantajoso para todos. Mudar de um clima corporativo para um local mais divertido e informal faz com que suas equipes tenham uma nova perspectiva sobre os negócios. Adaptar um ambiente criativo com atividades do dia a dia aumenta a produtividade. Um exemplo de uma nova experiência é a gourmet experience. Essa dinâmica personalizada é realizada dentro de uma cozinha com foco em relacionamento, treinamento ou apenas na confraternização. Estímulo ao trabalho em equipe Manter os funcionários motivados é um dos principais objetivos de uma empresa e os treinamentos externos são capazes de ajudar nessa tarefa. Além disso, sair da rotina durante esse processo estimula o trabalho em equipe entre os colaboradores da organização porque todos passam a interagir e conhecer-se profissionalmente. Outra prática que auxilia no suporte entre os funcionários é o team building, que pode ser definido como um conjunto de atividades usadas para melhorar as relações sociais e definir funções dentro das equipes. Essa ação foge das dinâmicas tradicionais e promove ótimos resultados. Aumento do engajamento dos colaboradores É muito importante fazer os funcionários entenderem que precisam de mais qualificação e atualização para aumentar a produtividade e melhorar os resultados. A gamificação é um tipo de treinamento baseado em jogos corporativos que trabalha com incentivos e engajamento dos colaboradores com a empresa. Promoção de novos conhecimentos Além de manterem os funcionários motivados e aumentarem a produtividade, treinamentos fora da empresa promovem novos conhecimentos. Essa prática faz com que aumente a qualificação dos colaboradores e, consequentemente, melhore os resultados nos negócios. O mundo corporativo pode oferecer inúmeras opções de atividades que promovem a qualificação de seus funcionários. Porém, o treinamento fora da empresa é visto como muito interessante e eficaz por diversos profissionais. Atividades dinâmicas e criativas em lugares fora do ambiente de trabalho podem proporcionar experiências únicas aos colaboradores. Isso faz com que se aumente a produtividade e potencialize-se os resultados. Gostou do nosso post? Então, entre em contato com a gente por meio do site da Experience Lounge e fique por dentro de todos os serviços que podemos oferecer para você.

Vivemos em um período onde a tecnologia é capaz de expandir negócios, as informações estão mais globalizadas e as pessoas mais conectadas pelo mundo digital. Porém, é fundamental não abrir mão de reuniões pessoais na área corporativa. Os eventos empresariais podem ser ótimas ações de marketing para os seus negócios. É muito importante realizar esse tipo de evento nas empresas, pois ele funciona como uma estratégia para obter novas oportunidades de negócios, apresentar novos produtos ou serviços e reforçar a marca perante o mercado. Neste post, vamos mostrar como utilizar eventos empresariais como ações de marketing no mundo corporativo. Confira! Crie espaços e momentos para networking Um dos objetivos principais de um evento empresarial é dar oportunidade de os convidados conhecerem novos contatos, possíveis clientes e estreitar os laços profissionais. Para que isso ocorra com sucesso é muito importante criar um espaço e momentos para o networking. Em muitos eventos, é normal separar um tempo para as pessoas conversarem, se conhecerem e desenvolver um relacionamento. A criação de coffee breaks ou happy hours são fundamentais para os colaboradores firmarem parcerias, conhecerem novos negócios ou contatos. Realize o lançamento de produtos ou serviços Caso a sua empresa tenha um novo produto ou serviço em mãos para o mercado, pense na possibilidade de fazer um lançamento durante o evento empresarial. Essa é uma ótima estratégia para gerar repercussão entre os convidados, colaboradores e jornalistas, já que eles vão ser os primeiros a testar o produto com exclusividade. Produza conteúdo para o evento Produzir conteúdo é uma estratégia muito eficiente para criar autoridade para a sua marca e seu evento. Promova palestras com diversos especialistas que vão engajar e agregar valor aos convidados. Esses palestrantes poderão produzir conteúdo antes, durante e depois do evento por meio das mídias sociais. Faça transmissão ao vivo nas redes sociais Além de produzir um grande evento empresarial, também é fundamental se aproximar das pessoas que não podem estar presentes. Fazer transmissões ao vivo nas redes sociais é uma ótima ação de marketing para seu produto ou serviço. Transmita palestras e workshops, entreviste executivos da empresa e produza conteúdos criativos. As lives podem ser feitas por meio das redes sociais ou plataformas profissionais. Alguns aplicativos são capazes de fazer a transmissão ao vivo e permitem incorporar a live no site da empresa ou do próprio evento. Crie experiências com o produto ou serviço Proporcionar um contato direto entre empresa e público é uma grande oportunidade de criar uma imersão com seus produtos ou serviços. Criar essa experiência para as pessoas com demonstrações, degustações ou testes, promove uma interação muito interessante com o público. Isso faz com que todos conheçam seu produto na prática. Percebeu como os eventos empresariais podem ser ações de marketing eficientes para a sua empresa? Promovê-los em locais diferenciados, com espaço adequado e que ofereçam momentos para networking, é fundamental para os convidados. Além disso, criar uma experiência positiva para os participantes é uma estratégia muito importante para a imagem da sua empresa. Gostou do nosso post? Então, baixe agora mesmo o ebook “3 passos para transformar um evento corporativo em uma experiência de sucesso” e continue se atualizando sobre o assunto!

Organizar um evento empresarial requer planejamento e uma boa administração. É preciso pensar nos detalhes que são essenciais antes e durante a organização. Além disso, é fundamental focar em ações de relacionamento pós-evento, seja com ações nas redes sociais, com feedback dos participantes, entre outros fatores. Engajar os participantes e torná-los mais próximos da empresa durante todo o processo de organização é uma estratégia necessária. Quando um encontro corporativo termina, muitas organizações acham que o trabalho já está concluído, mas é neste momento que os detalhes seguintes se tornam mais importantes. Neste post vamos mostrar como tornar um relacionamento pós-evento empresarial mais produtivo. Confira! Solicite o feedback do público Providenciar uma pesquisa com o público para saber as opiniões sobre o evento que foi produzido proporciona informações que são úteis para a empresa refletir nos aspectos que deram certo ou errado. Com isso, ela pode repensar suas estratégias para os próximos eventos que serão organizados. O feedback do público pode ser obtido por meio de questionários distribuídos durante o evento, por um espaço exclusivo nas redes sociais, no site corporativo, contatos por e-mail, entre diversos outros meios. É muito importante que todas as opiniões sejam levadas em consideração, sejam elas positivas ou negativas. Analise o perfil dos participantes Conhecer o seu público-alvo é imprescindível para uma boa organização e experiência única do cliente no evento. É possível analisar as características da persona da sua empresa por meio de redes sociais, estabelecer um ponto de contato e desenvolver uma comunicação mais personalizada, criando um duradouro relacionamento pós-evento. Prolongue o engajamento nas redes sociais É muito comum os organizadores focarem no engajamento com os convidados nas redes sociais antes e durante um evento, mas poucos dão valor a este feedback após o encerramento. Crie uma conexão com o público e faça com que esta estratégia cative as pessoas para que elas participem de eventos futuros e tenham confiança em você. Compartilhe o feedback dos convidados, as postagens no Facebook e providencie um espaço para que eles comentem sobre o evento. A opinião do público é muito importante para a empresa e para possíveis novos clientes. Crie ações de e-mail marketing Existem diversos meios de se manter uma comunicação com os convidados após um evento. O e-mail marketing é capaz de atingir um público amplo e providenciar feedbacks rápidos e fáceis. Você pode mandar e-mails de agradecimento pela presença das pessoas, enviar questionários para saber opiniões dos presentes, entre outros fatores. Ao criar ações de e-mail marketing, não se esqueça de deixar seus convidados informados sobre publicações de fotos, vídeos e outras informações sobre o evento. Além disso, organize o intervalo entre um e-mail e outro para que isto não sobrecarregue as pessoas de mensagens e elas sejam descartadas. Ofereça condições especiais para os participantes A maioria das pessoas gosta de se sentir única e exclusiva. Após o evento, ofereça condições especiais do seu serviço ou produto para os convidados que marcaram presença. Preços promocionais, atendimento premium, acesso gratuito a ferramentas e formas alternativas de pagamento são algumas opções. O relacionamento pós-evento é um dos processos mais importantes para uma empresa conseguir fidelizar e captar novos clientes no futuro. Além disso, é uma estratégia fundamental para avaliar os pontos fortes e fracos e traçar melhorias para ações futuras. Organize os detalhes antes e durante um evento, mas não se esqueça que o feedback após o encerramento vai lhe trazer muitas informações úteis para o seu negócio. Gostou do nosso post? Então continue com a visita em nosso blog. Leia agora mesmo o texto “Como atrair investidores para sua empresa? Descubra aqui!” e se atualize sobre o assunto!