Symrise realiza incrível evento sensorial sobre tendências para o cliente Boticário

Symrise

Encantar o cliente é uma arte como o Boticário. E a Symrise apostou no espaço Experience Lounge e excedeu as expectativas em seu último evento, aplicando de forma primorosa os princípios do marketing de relacionamento. O cliente Symrise, empresa global e fornecedora líder no segmento de fragrâncias e ativos aromáticos realizou no último dia 19/10, um evento dirigido a um grupo de decisores do Boticário, onde o objetivo era apresentar uma pesquisa de mercado com as tendências do novo consumidor. Inicialmente o cliente chegou até nós com a ideia de realizar um brunch seguido da apresentação. No entanto, durante a reunião de briefing e visita técnica, nossa equipe de planejamento, percebendo a importância estratégica da reunião, desenhou uma experiência inédita, que encantou a todos os presentes. O que seria uma reunião formal para apresentação de informações, tornou-se uma experiência sensorial dirigida aos participantes, com abordagens palatáveis, olfativas, auditivas e visuais. Conheçam a dinâmica criada e inspirem-se: Na chegada os convidados foram recebidos com um Welcome Coffee especialmente preparado pela nossa Chef Renata Sedovim. Na sequência foram direcionadas ao andar superior, onde se depararam com sua primeira experiência do dia, a agradável surpresa de perceberem que estavam dentro de uma cozinha. Juntamente com a apresentação da pesquisa, criamos 6 momentos que representavam os 6 estilos de consumidor que foram apresentados na pesquisa: Smart Defense e Inner Power focado na Energia Vital; Green Disere e Essential Value focado na Energia Coletiva; Experiential e Premium focado na Energia Ilimitada, explorando o Novo. Para cada momento, nossa talentosíssima Chef Fernanda Luvezzuto, vice-campeã do “The Taste Brasil“, desenvolveu um menu especialmente preparado com técnicas de “gastronomia molecular”, que representavam cada um dos estilos de consumidores e das energias apresentadas. Em cada um dos 6 momentos, após a apresentação do respectivo vídeo, o espaço mudava sua cena de iluminação e trilha sonora, onde tudo estava em perfeita sinergia. E complementando, um garçom modelo “desfilava” para servir os convidados. Após a grande surpresa do modelo inovador que o Experience Lounge desenhou para a apresentação da pesquisa, convidamos os clientes para brindar ao sucesso da pesquisa com um espumante e um coquetel. Um momento expressivo e que ficou marcado na memória sensorial dos nossos convidados. Enquanto isso, nossa equipe preparava uma nova experiência para os clientes da Symrise. Transformamos o ambiente que estava montado para uma palestra, em um local para almoço e como não poderíamos deixar de trazer o inédito para tudo que acontece em nosso espaço, a Chef Fernanda estava preparando ao vivo 3 receitas fundamentadas nos 3 estilos de consumidores fundamentais: Energy, Unlimited e Collective. Inspirou-se? Também deseja impactar seus parceiros de forma inovadora e diferenciada? Então conte com a equipe do Experience Lounge, comandada por Rodolfo Zagallo, um dos pioneiros em marketing de experiência do Brasil. Consulte-nos!

Conheça 5 dicas de entretenimento para eventos corporativos

entretenimento para eventos corporativos

Investir no entretenimento para eventos corporativos tem sido uma aposta crescente das empresas. A ideia não é simplesmente tornar a agenda mais divertida, mas usar a diversão como meio de favorecer a interação entre as pessoas e o aprofundamento dos relacionamentos. A escolha das formas de entretenimento depende do público-alvo, do objetivo e do tema do evento. A meta é sempre criar espaços que acelerem a conexão entre as pessoas e forneçam coisas atraentes sobre as quais elas possam conversar. Se o forte da sua empresa é tecnologia, naturalmente atrações como cabines de realidade virtual e outras novidades vão combinar com sua marca. Se o público é mais jovem, uma palestra de um autor da moda ou um show de uma banda legal podem ajudar a fazer um evento memorável. Pensando nisso, neste texto, confira cinco opções de entretenimento para eventos corporativos. Acompanhe! 1. Espaços de relaxamento Oferecer um ambiente em que o participante possa relaxar entre uma palestra e outra é uma boa pedida para criar uma experiência intimista e favorecer o networking. Afinal, todo mundo é igual na cadeira de massagem, onde fica fácil puxar papo com a pessoa ao lado. Mesmo sem esse serviço, um ambiente “do break” já faz muito para melhorar o evento. Pufes, sofás, café e uma mesa coletiva podem formar o local do início de uma conversa e de uma troca de cartões. 2. Tecnologia Óculos de realidade virtual, cabines de vídeos em 360º, piso interativo, videogames: vale tudo para atiçar a curiosidade dos participantes do evento e aproximá-los em um mesmo estande. Além de mostrar que sua empresa é antenada, esses equipamentos ajudam muito na interação entre as pessoas — e é melhor ainda se as atividades forem feitas em duplas ou grupos. Outra opção é desenvolver aplicativos próprios para estimular a interação no evento, como um desafio em realidade aumentada ou um quiz. 3. Experiências gastronômicas Quem parte o pão junto, fica junto. A economia do século XXI tem migrado das coisas para as experiências, e nada como um jantar exclusivo para se sentir parte de um grupo. À mesa, é impossível não puxar papo sobre os pratos saborosos que estão sendo oferecidos e trocar histórias sobre restaurantes e viagens. 4. Shows artísticos Bote os frequentadores para requebrar ao som dos hits do momento ou dos sucessos da juventude, dependendo do público. Essa é uma ótima forma de quebrar o gelo e favorecer relações mais próximas, já que nada desinibe tanto quanto dançar e ver alguém dançando. A música é um idioma universal e vai ajudar a unir públicos de diferentes sotaques e até idiomas. 5. Palestras motivacionais Todos gostamos de um empurrãozinho, uma inspiração. Um bom palestrante pode fazer enorme diferença para seu evento corporativo. O nome dele por si só já pode encher o centro de convenções. E, quando a palestra é boa, é difícil não compartilhar um comentário com a pessoa ao lado ou entrar em uma rodinha discutindo alguma lição. O importante na escolha do entretenimento para eventos corporativos é assegurar espaços que ofereçam experiências únicas para os participantes e que deem todo o suporte para os profissionais. Respondemos aos ambientes em que estamos, e, se o lugar for agradável e propício às relações próximas, o evento da sua empresa será um sucesso. Que tal aprender mais sobre o que o marketing de relacionamento pode fazer pela equipe da sua empresa? Baixe gratuitamente nosso e-book Como Inovar no Endomarketing e Melhorar o Clima Organizacional da Sua Empresa!

Não sabe como fazer reuniões produtivas? Aprenda aqui!

reuniões produtivas

Você sabe como fazer reuniões produtivas? Muitas pessoas sentem certo desprezo pelas reuniões, algumas por conta de experiências desagradáveis, como encontros muito demorados e sem objetivos bem definidos, outras pelo simples fato de não saberem planejar uma. No mundo dos negócios não tem como fugir delas, por isso, é importante pensar em como organizá-las de modo a alcançar os melhores resultados. As reuniões já fazem parte do dia a dia corporativo, além de serem essenciais para as estratégias organizacionais e resolução de problemas. Continue a leitura e descubra como fazer reuniões produtivas na sua empresa! Faça planos com antecedência É preciso deixar claro o que vai acontecer na reunião. Envie para todos os envolvidos, com antecedência, o assunto principal do encontro, ou seja, a pauta que vai ser analisada e discutida. Além disso, antecipe os textos, gráficos e outras leituras que podem ser feitas, assim as pessoas chegam preparadas para as discussões, que podem ser focadas na avaliação de cada assunto. Convide apenas quem é essencial As reuniões produtivas, geralmente, são aquelas que possuem menos pessoas, porque as contribuições tendem a ser direcionadas, diferentemente de reuniões gerais em que se misturam cargos. Um grande número de pessoas em reuniões com assuntos pontuais pode dificultar a tomada de decisão. Nesse sentido, apenas os responsáveis diretos devem participar e depois repassar as decisões aos outros colegas. Limite o tempo da reunião O tempo é o maior inimigo das reuniões. Quase todo mundo reclama da demora de reuniões sobre assuntos que poderiam ser resolvidos no corredor da empresa. Quando você define o objetivo e o foco, fica bem mais fácil limitar o tempo, que não precisa ser estendido por horas se o assunto for resolvido em minutos. Indique um responsável pela conversa Alguém precisa guiar a conversa. Não precisa ser, necessariamente, o presidente da empresa ou o gestor responsável pelo setor, mas precisa ser uma pessoa que conheça profundamente o problema levantado e tenha pulso firme para levar a conversa adiante sempre que houver interrupções desnecessárias. Tenha objetivo e foco bem definidos Como vimos, para fazer reuniões produtivas é preciso ter objetivo e foco bem definidos. Não adianta marcar um encontro apenas por marcar. Aposte no simples, no minimalismo, e faça pequenos encontros para assuntos que, realmente, sejam essenciais de serem discutidos no momento. Considere o formato de cada reunião Nem sempre as reuniões têm o mesmo número de participantes. Quase nunca é pelo mesmo motivo e podem acontecer em momentos planejados ou necessários por conta de urgências. Para cada reunião você pode pensar um formato, prezando sempre pelo encontro presencial e por momentos que, por mais tensos que sejam, tragam resultados positivos. Um almoço de negócios, por exemplo, não precisa de um planejamento muito detalhado, porém é essencial pensar antecipadamente em como encantar o cliente. Agora que você já sabe como fazer reuniões produtivas, chegou o momento de finalizar a reunião. Não é apenas um tchau e até a próxima, certo? Em reuniões de negócios as ideias precisam ser amarradas ao final e registradas em ata com os pontos acertados e cronograma futuro para ser divulgado aos colegas que, por algum motivo, não participaram do encontro. Em reuniões com funcionários ou clientes externos, é extremamente importante pensar na construção dessas relações. Então, confira 5 boas estratégias de relacionamento com o cliente!

Como criar rapport com o cliente? Conheça 4 estratégias infalíveis

rapport com o cliente

Você sabe como criar rapport com o cliente? Quem atua no mundo corporativo sabe da importância desse conceito para conquistar bons negócios. Está um pouco perdido, pois não sabe ainda o que é essa técnica? É simples! O rapport nada mais é do que uma estratégia que incentiva a criação de um relacionamento profissional saudável e harmonioso, baseado no respeito e admiração mútua. O resultado? Clientes fidelizados e mais satisfeitos. O conceito é fácil, contudo colocar em prática ações capazes de construir laços próximos e profundos com o público, colaboradores e fornecedores exige paciência e dedicação. Afinal, já dizia a sabedoria popular que a confiança é conquistada e isso não acontece do dia para a noite, não é mesmo? Interessou-se pelo assunto e quer saber como criar essa estratégia com os clientes para alavancar os negócios? Então continue a leitura! 1. Trabalhe a linguagem corporal O corpo fala. Essa é uma máxima que você deve sempre ter em mente. Cada gesto interfere na impressão do cliente sobre você. Lembre-se, nesse sentido, que o corpo é capaz de mostrar tudo aquilo que você tenta esconder. Por isso, tenha atenção redobrada ao seu comportamento. Evite, por exemplo, cruzar os braços ou as pernas. Afinal, essa atitude transmite a sensação de insegurança. Realizar movimentos bruscos também não é indicado — porque você não quer correr o risco de passar uma imagem de agressividade, não é mesmo? O ideal é gesticular com suavidade e manter o corpo direcionado para o ouvinte, uma vez que essa ação demonstra interesse no assunto. Além do mais, use um tom de voz amigável para deixar o cliente mais confortável. 2. Mantenha uma boa expressão facial Existem pessoas que são tão transparentes que basta olhar a expressão facial para saber se estão contentes ou irritadas. Nesse sentido, tome cuidado para não cometer nenhum deslize com os seus clientes — como demonstrar sentimentos negativos por meio do olhar ou sorriso. Para tirar de letra essa situação, vale a pena realizar alguns treinamentos em frente ao espelho. Faça diversas expressões e veja o que cada uma delas transmite. Evite balançar a cabeça para indicar negação e tenha cuidado com o olhar. 3. Seja um bom ouvinte Tão importante quanto saber puxar uma conversa é ser um bom ouvinte. Não seja aquele tipo de pessoa que inicia um assunto após o outro e não deixa a outra parte opinar nada a respeito. O pior nessa situação — e que você não deve deixar acontecer — é o interlocutor tentar expressar alguma ideia e ser interrompido. Lembre-se de que essa, sem sombra de dúvidas, é a fórmula certa para afastar o seu cliente. O ideal é manter um diálogo harmonioso. Dê a devida liberdade e abertura para que o cliente fale o que pensa e deixe-o concluir a linha de raciocínio. 4. Busque por conexões Nada melhor para fortalecer laços — tanto profissionais quanto sociais — do que ver que a outra pessoa também se identifica com alguns gostos e costumes. É nesse cenário que surge a importância de buscar por conexões. Se o cliente falar, por exemplo, que o principal hobby dele é frequentar o teatro, inclua na conversa algumas apresentações artísticas que você já prestigiou. Essa simples ação vai aproximá-los e facilitará o relacionamento. Acredite: ao colocar em prática as estratégias mostradas neste post, será muito mais fácil desenvolver um laço real e sólido com os seus clientes. Agora que já sabe como criar rapport, compartilhe o que achou do conteúdo. Ele foi útil? Esclareceu suas dúvidas? Tem alguma experiência com o assunto? Deixe um comentário!

Conheça 5 ideias de endomarketing para engajar os funcionários

ideias de endomarketing

Investir em ideias de Endomarketing não é mais uma hipótese, mas, sim, uma estratégia aplicada por gestores antenados e preocupados com o bem-estar da sua equipe. Como o relacionamento interno é extremamente relevante para o desempenho do seu negócio, preparamos este post com informações sobre as principais ideias, por que elas são tão importantes e quais são as mais utilizadas. Boa leitura! O que significa ideias de Endomarketing? O Endomarketing, também conhecido como Marketing Interno, tem como objetivo melhorar a percepção da empresa entre os seus colaboradores, resultando em um time motivado e unido. Aplicar esse tipo de estratégia dentro do próprio negócio é muito importante para que a equipe tenha liberdade de se integrar aos processos e influenciar positivamente outras pessoas a respeito da marca. Por que elas são tão importantes? A maior parte das empresas compreende a importância do marketing para manter o público bem informado sobre os produtos e serviços ofertados. Entretanto, são poucos os gestores que estão dispostos a dedicar tempo em estratégias de comunicação interna. Porém, se você deseja atuar com um time de colaboradores que almeja conquistas além do próprio salário, é necessário planejar e investir em ações que promovam a qualidade de vida no trabalho. Quais as ideias mais utilizadas? A missão de transformar o local de trabalho em um ambiente mais agradável deve ser um exercício diário, exigindo dedicação e planejamento. Sendo assim, para ajudá-lo apresentamos 5 ideias de Endomarketing para colocar em prática. Confira. 1. Comunicação interna Quando se pensa em comunicação para colaboradores, devemos ir além dos e-mails informativos. Trata-se de um verdadeiro alinhamento entre equipe e os valores da empresa. Além disso, uma transmissão de ideias bem estruturada garante que todos estejam a par da veracidade do negócio. 2. Programas de integração Seja para consolidar o vínculo emocional dos colaboradores com a empresa ou para fomentar a integração da equipe, é muito atrativo promover acontecimentos para a comunidade interna. 3. Treinamentos O aprendizado também é uma excelente forma de estabelecer conexão entre ambas as partes. Seja por meio de encontros ou palestras, as abordagens podem ser sobre a cultura da empresa até desenvolvimentos técnicos sobre os produtos. Neste caso, as lideranças devem usar sua criatividade para criar ou oferecer um conteúdo relevante. 4. Plano de carreira O plano de carreira é o melhor caminho para o profissional que deseja se desenvolver dentro de uma empresa. E, quando isso é possível, espera-se que os colaboradores trabalhem ainda mais motivados. 5. Festas comemorativas Criar momentos para interação entre todos os funcionários é a melhor maneira para que todos se conheçam melhor. Talvez você não saiba, mas o contato entre colegas de trabalho é um bom estímulo para o andamento dos projetos e para melhorar os resultados. Essas são apenas algumas ações que podem ser aplicadas dentro da sua empresa. Tenha certeza que, uma vez efetiva e integrada, as ideias de Endomarketing estabelecem o sentimento de importância e pertencimento no colaborador, que retribuirá com muita dedicação. Para saber mais sobre a importância de engajar a sua equipe, leia este outro artigo e confira 5 ideias para a premiação de funcionários.

Descubra 4 dicas de como fazer networking em eventos

networking em eventos

Criar laços profissionais — seja no ambiente de trabalho, seja em reuniões de negócios — é fundamental, uma vez que ajuda a trilhar uma carreira brilhante. É nesse sentido que surge a importância de apostar no networking. Contudo, a principal dúvida é: como fazer networking em eventos? Afinal, nem todos têm a habilidade de se comunicar com maestria, certo? Para tirar de letra essa missão, apresentamos 4 dicas que vão facilitar o networking, ajudando-o a construir bons relacionamentos no mundo corporativo. Gostou da premissa? Continue, então, a leitura! 1. Desenvolva conversas coerentes Sabe aquelas pessoas que na hora do nervosismo falam coisas sem nexo? Pois, então, não seja esse tipo de profissional. Para não ter erro, aposte em assuntos que você domina e que sejam pertinentes ao evento. Claro que podem surgir assuntos pessoais, mas evite focar em episódios embaraçosos. Lembre-se que, normalmente, é a primeira impressão que fica. Além do mais, tenha cuidado quando for abordar alguém. Para iniciar um diálogo, seja simpático e certifique-se de que a outra pessoa esteja interessada em bater um papo. Se perceber uma resposta muito superficial ou até curta demais, talvez seja ideal encerrar a conversa. Não existe um segredo aqui — apenas tenha certeza de que existe receptividade. 2. Pesquise sobre o evento Nada melhor do que uma boa pesquisa para obter sucesso no networking. Verifique, nesse sentido, qual o público-alvo do evento de negócios, além de procurar informações sobre os palestrantes e também sobre os temas que serão abordados nos simpósios. Assim, você estará preparado para desenvolver uma conversa atrativa. Mas, não pare por aí. Também esteja antenado sobre os últimos acontecimentos da atualidade. Afinal, é natural bater um papo também sobre assuntos do cotidiano e até de banalidades. 3. Evite o uso excessivo de celular Não há dúvidas que os aparatos tecnológicos revolucionaram a comunicação em geral. Os aplicativos de conversa instantânea, no estilo WhatsApp, por exemplo, contribuem para uma comunicação efetiva e ágil. Porém, quando utilizada inadequadamente, a tecnologia pode ser um verdadeiro tiro no pé. O motivo? Os usuários deixam de focar na realidade e vivem em um mundo paralelo, ou melhor, em um universo virtual. Assim, em vez de promover diálogos proveitosos pessoalmente, as pessoas se concentram nas telas dos aparelhos eletrônicos e perdem oportunidades valiosas. Por isso, evite o uso demasiado do telefone nos eventos, pois eles podem atrapalhar — e muito — a desenvolver um bom networking. 4. Entre em contato após o evento Não pense duas vezes para solicitar o cartão dos convidados, lembrando depois de entrar em contato com a pessoa — seja por e-mail, seja por telefone. O importante é demonstrar que você tem interesse em manter o relacionamento profissional, buscando expandir os horizontes. Tenha sempre em mente que esses contatos apresentam-se como uma excelente oportunidade de se manter atualizado, trocando experiências e novidades sobre a sua área de atuação. Fato é que não existe uma fórmula mágica que responda à questão: “como fazer networking em eventos?”. Porém, ao colocar em prática essas ações, usando sempre o bom senso e sendo carismático, com certeza você conseguirá construir relacionamentos profissionais promissores. Gostou do conteúdo e quer conhecer algumas opções de locais para realizar um evento corporativo inesquecível? Então, entre em contato conosco. Será uma satisfação atendê-lo!

Eventos Corporativos de Fim de Ano: Conheça os melhores formatos!

Eventos Corporativos

Apesar de se tratar de um momento de descontração, confraternizações de fim de ano devem fazer parte do plano de incentivo das empresas. Eventos Corporativos de fim de ano: Conhecendo os melhores formatos. Com a chegada do fim de ano, um dos principais assuntos dentro das empresas é o evento de confraternização. Embora o principal objetivo seja promover a descontração e integração dos colaboradores, a ação é uma importante ferramenta de incentivo e engajamento dos funcionários. Além do Happy Hour Proporcionar um happy hour à equipe pelo menos uma vez por ano é sempre uma boa pedida, afinal, a maioria dos profissionais costuma passar muito mais tempo com os colegas de trabalho do que com sua própria família. A jornada diária de trabalho acaba transformando o ambiente corporativo em uma segunda casa. Então, momentos de descompressão sempre serão importantes. Mas os objetivos para reunir os colaboradores, clientes ou prospects vão mais além: avaliação e renovação das metas comerciais da empresa, apresentação de um novo produto ou serviço, atividades motivacionais ou dinâmicas de desenvolvimento pessoal e profissional. E as possibilidades de formatos são inúmeras, como: palestras, workshops, dinâmicas de equipe, seminários e gincanas, além das tradicionais confraternizações, especialmente aquelas munidas com um bom entretenimento e experiências gastronômicas personalizadas. Além da escolha do formato, planejar o evento com antecedência é fundamental. Uma das dificuldades mais comuns que as empresas enfrentam é a definição do local, data e horário mais adequados para realização da festa, pois é importante levar em consideração os horários de expediente dos funcionários. Além disso, é necessário ouvir a opinião dos funcionários para que tudo ocorra ao agrado de todos, ou, pelo menos, da maioria. Inovar e surpreender também fazem toda a diferença para tornar um evento essencialmente marcante. De um Happy Hour a uma grande festa, o Experience Lounge atende a todos os formatos. Nosso leque de serviços incluem: – Gourmet Experience; – Eventos Corporativos; – Eventos de Incentivo; – Team Buildings; – Almoço de Negócios; – Dentre outros. Nossa experiência e dedicação deixará você livre para preocupar-se com o que mais importa em um evento: sua tranquilidade, segurança e seu relacionamento. Nosso Espaço foi projetado para ser funcional e contemporâneo, mas sem jamais perder a sofisticação. Por isto, atende a todos os formatos de eventos até 60 pessoas com conforto e qualidade, oferecendo uma experiência marcante. E preparamos uma grande surpresa para nossos clientes neste período festivo: 50% de descontos em locações do nosso espaço para sábados, domingos e segundas-feiras. APROVEITEM! Conheça nosso Cardápio de Experiências e surpreenda-se! Ou entre em contato com nossos consultores para solicitar um orçamento ou marcar uma visita ao nosso espaço.

Por que o Experience Lounge é o Espaço ideal para um Almoço de Negócios?

Experience Lounge

Quando se fala em almoço de negócios, na Experience Lounge, logo nos vem à mente uma reunião de executivos em um restaurante tradicional, com boa comida , bebida e muita conversa. Para muitos, este é um exemplo clássico de uma experiência fundamentada nos conceitos do Marketing de Relacionamento. Mas para quem enxerga além, este é um exemplo muito tradicional e que evidencia limitações ao verdadeiro potencial do Marketing de Experiências. Mas onde está o problema? Os clientes e parceiros importantes para a sua empresa merecem o melhor, correto? Entretanto, é muito provável que estas pessoas já vivenciem de forma automática os rotineiros almoços com parceiros corporativos. Então, se você realmente deseja impressioná-los, em primeiro lugar vale o esforço em encontrar um espaço diferenciado para seu evento! Lembre-se, atualmente o Marketing de Relacionamento está fundamentado no pilar da experiência. E o primeiro passo para encontrar o espaço ideal para seu almoço – ou jantar – de negócios é “pensar fora da caixinha”. Já pensou em levar os seus convidados para um espaço totalmente reservado e que se assemelhasse ao conforto e aconchego de uma casa? Além disso, este momento pode se tornar ainda mais especial com um chef de cozinha interagindo com o grupo e transformando um simples almoço em uma poderosa ferramenta de relacionamento, alegria e descompressão. Privacidade e Personalização, é disso que estamos falando! O Experience Lounge é um espaço pensado justamente para este nível mais aguçado de experiência. Em nosso lounge, não é apenas o cardápio que harmoniza com a bebida, o ambiente também gera um clima favorável a aproximação das pessoas e novos relacionamentos surgem de forma natural neste contexto agradável. O ambiente foi projetado para ser funcional, contemporâneo e ao mesmo tempo sofisticado. Por isto, atende a todos os formatos de eventos para até 60 pessoas com conforto e qualidade, oferecendo uma experiência marcante. Clique aqui para conhecer melhor o espaço ou fale com um de nosso consultores para marcar uma visita! Temos o diferencial para transformar o seu evento em um momento inesquecível!

Organização de eventos: qual é a importância de conhecer o público?

Organização de eventos

Na organização de eventos, uma das principais coisas a ser definida é o público. Antes mesmo de planejar a temática, as atrações, a duração e outros elementos, é essencial saber para quem você está produzindo tudo isso. Dessa maneira, o público é visto na organização de eventos como o ponto de partida para pensar as próximas ações. Pode parecer óbvio, entretanto, muitas empresas ainda pecam na hora de organizar um evento, principalmente, pelo fato de não terem em mente (e no papel) o seu público-alvo. Enfim, definir um perfil dos participantes é uma etapa indispensável para o sucesso de um evento, por isso, continue a leitura e veja como acertar em cheio o coração do seu público! Criar estratégias de comunicação assertivas Com a internet ficou muito mais fácil divulgar um evento aos quatro cantos, mas isso não garante que as pessoas certas sejam atingidas. Para que a comunicação seja acertada, ferramentas adequadas foram criadas e podem direcionar os convites para quem realmente vai se interessar pela proposta do evento. Além disso, sabendo quem é o público-alvo, você pode optar por meios de comunicação mais eficazes. Lembrando que não adianta apenas criar um convite no Facebook se o possível participante do evento está mais ativo no LinkedIn, não é mesmo? Estabelecer as necessidades e possibilidades Quando você tem o público bem definido, fica muito mais fácil entender as expectativas dele em relação ao evento e alinhá-las ao seu propósito principal. Se você quer atrair clientes para a sua empresa e percebe que eles estão ligados em programas de TV, como o Master Chef, por exemplo, que tal investir em uma experiência diferente com a presença de chefs na hora de apresentar o seu produto ou serviço? Definir as atrações e/ou palestrantes Escolher as atrações e palestras — ou seja, definir se vai ser uma palestra tradicional ou um evento diferente — também depende muito do seu público. Algumas características são pontuais e outras podem até ser subjetivas, por isso, quanto mais específico o perfil do convidado, maiores as chances de você acertar na organização de eventos. Estabelecer a duração do evento É cada vez menor o tempo que conseguimos ficar concentrados em algo. Isso acaba refletindo na duração de eventos, reuniões e outros encontros de negócio. Por isso, para um público mais conectado, um evento rápido pode ser mais bem-aceito do que para o participante que gosta do tipo mais tradicional. Contudo, nada impede de você surpreender esses dois perfis, além de outras pessoas que podem fazer parte de seu público. Um evento de experiência pode atrair a atenção de todos e, ao mesmo tempo, criar e aumentar as expectativas de quem não esperava por esse diferencial. Antecipar possíveis erros e transtornos Depois de abordar todos esses pontos, é importante ressaltarmos que quando se conhece o público antes mesmo do planejamento e da organização de eventos é possível antecipar erros e transtornos, pois, como vimos, temos maiores chances de atingirmos as expectativas das pessoas. Os espaços que oferecem algum diferencial e experiências relevantes para seus atuais (e também futuros) clientes, podem ser o toque que faltava para você acertar na organização de eventos. Pense nisso! E para saber um pouco mais sobre a importância do público viver momentos inesquecíveis, confira um cardápio de experiências que geram negócios!

Dinâmicas Inesquecíveis de Team Building

Team Building

Alinhe sua equipe e a deixe mais competitiva com uma experiência de “Team Building” no Experience Lounge com dinâmicas. Tradicionalmente, vivências são mais marcantes que mensagens. O general alemão Carl. W. Buehner é autor da frase que se tornou célebre : “As pessoas esquecerão o que você disse, as pessoas esquecerão o que você fez. Mas elas nunca esquecerão como você as fez sentir”. A partir desta premissa, atividades de team building visam a construção e fortalecimento das equipes através de dinâmicas práticas, com a proposta de disseminar valores, melhorar a comunicação e desenvolver a liderança. Dentro deste espírito, o Experience Lounge é um grande aliado para lhe auxiliar em eventos de performance, visando desempenho e produtividade. Além de colaborar com os resultados do time, um team building bem formatado também corrige e previne posturas contrárias ao espírito de equipe. Veja os diferenciais de escolher o Experience Lounge: Consultoria: Você irá contar com a consultoria de um dos profissionais pioneiros na atividade de marketing de relacionamento no Brasil, Rodolfo Zagallo. Responsável por mais de 500 dinâmicas de relacionamento de grandes empresas, Zagallo irá auxiliar na construção de um formato de evento que atenda ao seu briefing e direcionado a resposta pretendida dos participantes. Dinâmicas Gastronômicas: Além de um ambiente exclusivo, intimista e agradável, a gastronomia é um importante fator de apoio para a criação de dinâmicas colaborativas, lúdicas e sensoriais. Melhor Custo Benefício: Localizado no Campo Belo, tem fácil acesso e conta com estrutura audiovisual e possibilidade de customização de cenografia do espaço. Além disso, uma equipe de produção experiente é designada para cuidar desde o pré-evento, passando por uma produção impecável e suporte pós evento. Programas Continuados: Caso este seja o seu objetivo, podemos lhe auxiliar em um calendário de eventos sequenciais onde sejam definidas os objetivos gerais a serem alcançados, as metas por períodos, e quais as dinâmicas e eventos que serão propostas para o processo de evolução deste time. Gostou da nossa proposta? Deseja descobrir o que funciona melhor para sua equipe? Entre em contato e alavanque a motivação na sua empresa.