Afinal, por que contratar uma empresa de eventos corporativos?

eventos corporativos

Promover eventos de endomarketing para estimular o engajamento dos funcionários e inseri-los na cultura da empresa é importantíssimo para o seu desenvolvimento. Além disso, uma ação institucional bem produzida reflete positivamente na imagem e sucesso da marca. Portanto, tudo deve ser muito bem planejado e executado. Isso significa, muitas vezes, a contratação de empresas de eventos corporativos. Essas empresas são especializadas no assunto, possuem o conhecimento necessário para fazer com que tudo corra perfeitamente e os participantes consigam ter uma experiência incrível com o evento. Mesmo assim, sabemos que ainda existem dúvidas a respeito de contar com esses serviços.Dessa maneira, continue acompanhando este artigo. Nele, você verá as maiores vantagens que uma empresa de eventos corporativos traz para a sua iniciativa. Confira! Redução de riscos Como dissemos inicialmente, empresas do ramo possuem experiência suficiente para conhecer as particularidades de uma produção do tipo. Isso significa que, além de saber o que fazer, elas também sabem o que evitar a todo custo. Suas habilidades vão desde entender o que pode não dar certo na ação, até o gerenciamento de crises e tomadas rápidas de decisão. Trata-se de um apoio indispensável na organização de qualquer evento. Expertise da equipe Você viu no tópico anterior que uma das qualidades de uma companhia especializada é a capacidade de lidar com crises. A verdade seja dita: por melhor que tenha sido o planejamento da ação, imprevistos acontecem. E caso não sejam contornados devidamente, podem tomar proporções maiores, prejudicando toda a iniciativa. Então, investir nos serviços especializados é uma maneira de garantir que qualquer adversidade será administrada rapidamente e sem comprometer o resultado do evento. Qualidade do serviço Empresas de eventos corporativos costumam ter uma extensa rede de contatos com fornecedores de todos os tipos. Como estão habituadas a trabalharem com perfis de clientes variados, elas já sabem que cada evento possui necessidades diferentes. Desse modo, contar com os serviços dessas companhias eliminará a possibilidade de fechar negócio com fornecedores de má qualidade — o que rende um evento altamente profissional. Economia de recursos e tempo Para as marcas que estiverem com um orçamento de produção apertado, contratar uma empresa especializada pode ser a saída. Isso porque delegar tarefas da produção para seus colaboradores só aumentará as chances de retrabalhos. Eles não estão acostumados a executar tais atividades, então a possibilidade de erros serem cometidos — e portanto, mais gastos de recursos e tempo para repará-los — é bem alta. Por isso, evite maiores despesas e otimize o tempo de produção com os serviços de profissionais do segmento. Atenção às novidades do mercado O fato de que essas empresas estão sempre atualizadas acerca das frequentes mudanças do mercado é mais uma vantagem. Assim, o que estiver em alta — e se mostrar eficiente no engajamento da equipe — na época em que for realizar o seu evento corporativo, certamente será incluindo na organização. Claro, desde que esteja alinhado com os objetivos da sua marca. Como você pôde notar, os benefícios em contratar empresas de eventos corporativos são inúmeros. Elas estão atualizadas sobre o mercado e conhecem os melhores locais para promover ações do gênero. Mas, para não ter dores de cabeça, faça uma pesquisa prévia e descubra a credibilidade da companhia antes de fechar negócio. Agora que você já entendeu o quão vantajoso é contar com os serviços de uma empresa especializada, entre em contato conosco e veja o que podemos fazer pela sua marca.

Inovação em eventos de negócios: 4 ideias para você conhecer

inovação em eventos de negócios

Sabemos que a produção de eventos não é um trabalho simples. Além de ter de gerenciar todas as etapas da organização de uma ação, o profissional da área precisa estar sempre antenado sobre as novas tendências para poder aplicá-las nos projetos, a fim de que a empresa contratante possa colher resultados favoráveis. Buscar a inovação em eventos de negócios é fundamental. Em relação aos eventos corporativos, garantir esses resultados é ainda mais importante. Dependendo das necessidades de cada negócio, os objetivos das campanhas podem incluir a fidelização de clientes, o fortalecimento entre marcas ou investidores do mesmo segmento etc. De todo modo, para que os eventos gerem os ganhos esperados, ele precisa ser um sucesso. Assim, no conteúdo de hoje você conhecerá algumas formas de inovar na produção de eventos para que eles sejam bem-sucedidos. Continue acompanhando! 1. Apostar em uma gastronomia diferenciada Uma experiência gastronômica pode ser o elemento-chave para conseguir satisfação e mais engajamento dos participantes. Portanto, busque fugir da tradicional mesa de frios com café e aposte em serviços de buffets especializados, como cozinhas temáticas, sanduíches artesanais e até mesmo os populares food trucks. As pessoas sairão do evento com a fome saciada e com ótimas impressões sobre sua empresa. 2. Promover eventos para um público seleto Organizar uma ação fechada, para convidados selecionados, é uma excelente maneira de fazer com que os participantes se sintam privilegiados e especiais, além de reduzir custos. Quando o evento é produzido em menores proporções, as informações chegam ao público mais diretamente, aumentando as chances de sucesso. Reunir grupos menores permite a apresentação de soluções mais específicas. 3. Investir em opções diferenciadas de entretenimento O conceito de que um evento de negócios precisa ser sério e engessado nunca foi tão obsoleto. Mesmo que o objetivo da ação seja tratar de assuntos mais complexos, seus participantes, certamente, gostarão de fazer parte de uma campanha descontraída e divertida. Então, não tenha medo de buscar inovação em eventos e invista em opções diferenciadas de entretenimento, como performances musicais, apresentações de dança etc. 4. Fazer uso de tendências tecnológicas Usar das tendências tecnológicas para turbinar a experiência dos convidados no seu evento corporativo pode ser o diferencial que o levará ao alcance dos resultados desejados. A realidade virtual, por exemplo, com apresentações de novos produtos e tours pelas dependências da empresa, tem sido utilizada com certa frequência para conquistar novos clientes, parceiros e manter o engajamento dos colaboradores. A tecnologia também serve para melhorar as interações mais simples. Pedir para os convidados curtirem a página da companhia nas redes sociais ao se conectarem à rede wi-fi funciona como um ponto de captação de novos leads. É interessante que os projetos sejam realizados em espaços adequados, que possibilitem a utilização dessas tendências e ofereçam experiências únicas aos convidados. Estimular a inovação em eventos é uma ótima maneira de contribuir para o seu sucesso, mas para que a estratégia dê certo, as estratégias selecionadas precisam estar em harmonia com os objetivos globais da companhia. Agora que você já sabe como inovar no seu evento de negócios e impulsionar o crescimento da sua empresa, entre em contato conosco para planejar a sua próxima ação!

Conheça 5 dicas de entretenimento para eventos corporativos

entretenimento para eventos corporativos

Investir no entretenimento para eventos corporativos tem sido uma aposta crescente das empresas. A ideia não é simplesmente tornar a agenda mais divertida, mas usar a diversão como meio de favorecer a interação entre as pessoas e o aprofundamento dos relacionamentos. A escolha das formas de entretenimento depende do público-alvo, do objetivo e do tema do evento. A meta é sempre criar espaços que acelerem a conexão entre as pessoas e forneçam coisas atraentes sobre as quais elas possam conversar. Se o forte da sua empresa é tecnologia, naturalmente atrações como cabines de realidade virtual e outras novidades vão combinar com sua marca. Se o público é mais jovem, uma palestra de um autor da moda ou um show de uma banda legal podem ajudar a fazer um evento memorável. Pensando nisso, neste texto, confira cinco opções de entretenimento para eventos corporativos. Acompanhe! 1. Espaços de relaxamento Oferecer um ambiente em que o participante possa relaxar entre uma palestra e outra é uma boa pedida para criar uma experiência intimista e favorecer o networking. Afinal, todo mundo é igual na cadeira de massagem, onde fica fácil puxar papo com a pessoa ao lado. Mesmo sem esse serviço, um ambiente “do break” já faz muito para melhorar o evento. Pufes, sofás, café e uma mesa coletiva podem formar o local do início de uma conversa e de uma troca de cartões. 2. Tecnologia Óculos de realidade virtual, cabines de vídeos em 360º, piso interativo, videogames: vale tudo para atiçar a curiosidade dos participantes do evento e aproximá-los em um mesmo estande. Além de mostrar que sua empresa é antenada, esses equipamentos ajudam muito na interação entre as pessoas — e é melhor ainda se as atividades forem feitas em duplas ou grupos. Outra opção é desenvolver aplicativos próprios para estimular a interação no evento, como um desafio em realidade aumentada ou um quiz. 3. Experiências gastronômicas Quem parte o pão junto, fica junto. A economia do século XXI tem migrado das coisas para as experiências, e nada como um jantar exclusivo para se sentir parte de um grupo. À mesa, é impossível não puxar papo sobre os pratos saborosos que estão sendo oferecidos e trocar histórias sobre restaurantes e viagens. 4. Shows artísticos Bote os frequentadores para requebrar ao som dos hits do momento ou dos sucessos da juventude, dependendo do público. Essa é uma ótima forma de quebrar o gelo e favorecer relações mais próximas, já que nada desinibe tanto quanto dançar e ver alguém dançando. A música é um idioma universal e vai ajudar a unir públicos de diferentes sotaques e até idiomas. 5. Palestras motivacionais Todos gostamos de um empurrãozinho, uma inspiração. Um bom palestrante pode fazer enorme diferença para seu evento corporativo. O nome dele por si só já pode encher o centro de convenções. E, quando a palestra é boa, é difícil não compartilhar um comentário com a pessoa ao lado ou entrar em uma rodinha discutindo alguma lição. O importante na escolha do entretenimento para eventos corporativos é assegurar espaços que ofereçam experiências únicas para os participantes e que deem todo o suporte para os profissionais. Respondemos aos ambientes em que estamos, e, se o lugar for agradável e propício às relações próximas, o evento da sua empresa será um sucesso. Que tal aprender mais sobre o que o marketing de relacionamento pode fazer pela equipe da sua empresa? Baixe gratuitamente nosso e-book Como Inovar no Endomarketing e Melhorar o Clima Organizacional da Sua Empresa!

Não sabe como fazer reuniões produtivas? Aprenda aqui!

reuniões produtivas

Você sabe como fazer reuniões produtivas? Muitas pessoas sentem certo desprezo pelas reuniões, algumas por conta de experiências desagradáveis, como encontros muito demorados e sem objetivos bem definidos, outras pelo simples fato de não saberem planejar uma. No mundo dos negócios não tem como fugir delas, por isso, é importante pensar em como organizá-las de modo a alcançar os melhores resultados. As reuniões já fazem parte do dia a dia corporativo, além de serem essenciais para as estratégias organizacionais e resolução de problemas. Continue a leitura e descubra como fazer reuniões produtivas na sua empresa! Faça planos com antecedência É preciso deixar claro o que vai acontecer na reunião. Envie para todos os envolvidos, com antecedência, o assunto principal do encontro, ou seja, a pauta que vai ser analisada e discutida. Além disso, antecipe os textos, gráficos e outras leituras que podem ser feitas, assim as pessoas chegam preparadas para as discussões, que podem ser focadas na avaliação de cada assunto. Convide apenas quem é essencial As reuniões produtivas, geralmente, são aquelas que possuem menos pessoas, porque as contribuições tendem a ser direcionadas, diferentemente de reuniões gerais em que se misturam cargos. Um grande número de pessoas em reuniões com assuntos pontuais pode dificultar a tomada de decisão. Nesse sentido, apenas os responsáveis diretos devem participar e depois repassar as decisões aos outros colegas. Limite o tempo da reunião O tempo é o maior inimigo das reuniões. Quase todo mundo reclama da demora de reuniões sobre assuntos que poderiam ser resolvidos no corredor da empresa. Quando você define o objetivo e o foco, fica bem mais fácil limitar o tempo, que não precisa ser estendido por horas se o assunto for resolvido em minutos. Indique um responsável pela conversa Alguém precisa guiar a conversa. Não precisa ser, necessariamente, o presidente da empresa ou o gestor responsável pelo setor, mas precisa ser uma pessoa que conheça profundamente o problema levantado e tenha pulso firme para levar a conversa adiante sempre que houver interrupções desnecessárias. Tenha objetivo e foco bem definidos Como vimos, para fazer reuniões produtivas é preciso ter objetivo e foco bem definidos. Não adianta marcar um encontro apenas por marcar. Aposte no simples, no minimalismo, e faça pequenos encontros para assuntos que, realmente, sejam essenciais de serem discutidos no momento. Considere o formato de cada reunião Nem sempre as reuniões têm o mesmo número de participantes. Quase nunca é pelo mesmo motivo e podem acontecer em momentos planejados ou necessários por conta de urgências. Para cada reunião você pode pensar um formato, prezando sempre pelo encontro presencial e por momentos que, por mais tensos que sejam, tragam resultados positivos. Um almoço de negócios, por exemplo, não precisa de um planejamento muito detalhado, porém é essencial pensar antecipadamente em como encantar o cliente. Agora que você já sabe como fazer reuniões produtivas, chegou o momento de finalizar a reunião. Não é apenas um tchau e até a próxima, certo? Em reuniões de negócios as ideias precisam ser amarradas ao final e registradas em ata com os pontos acertados e cronograma futuro para ser divulgado aos colegas que, por algum motivo, não participaram do encontro. Em reuniões com funcionários ou clientes externos, é extremamente importante pensar na construção dessas relações. Então, confira 5 boas estratégias de relacionamento com o cliente!

Como criar rapport com o cliente? Conheça 4 estratégias infalíveis

rapport com o cliente

Você sabe como criar rapport com o cliente? Quem atua no mundo corporativo sabe da importância desse conceito para conquistar bons negócios. Está um pouco perdido, pois não sabe ainda o que é essa técnica? É simples! O rapport nada mais é do que uma estratégia que incentiva a criação de um relacionamento profissional saudável e harmonioso, baseado no respeito e admiração mútua. O resultado? Clientes fidelizados e mais satisfeitos. O conceito é fácil, contudo colocar em prática ações capazes de construir laços próximos e profundos com o público, colaboradores e fornecedores exige paciência e dedicação. Afinal, já dizia a sabedoria popular que a confiança é conquistada e isso não acontece do dia para a noite, não é mesmo? Interessou-se pelo assunto e quer saber como criar essa estratégia com os clientes para alavancar os negócios? Então continue a leitura! 1. Trabalhe a linguagem corporal O corpo fala. Essa é uma máxima que você deve sempre ter em mente. Cada gesto interfere na impressão do cliente sobre você. Lembre-se, nesse sentido, que o corpo é capaz de mostrar tudo aquilo que você tenta esconder. Por isso, tenha atenção redobrada ao seu comportamento. Evite, por exemplo, cruzar os braços ou as pernas. Afinal, essa atitude transmite a sensação de insegurança. Realizar movimentos bruscos também não é indicado — porque você não quer correr o risco de passar uma imagem de agressividade, não é mesmo? O ideal é gesticular com suavidade e manter o corpo direcionado para o ouvinte, uma vez que essa ação demonstra interesse no assunto. Além do mais, use um tom de voz amigável para deixar o cliente mais confortável. 2. Mantenha uma boa expressão facial Existem pessoas que são tão transparentes que basta olhar a expressão facial para saber se estão contentes ou irritadas. Nesse sentido, tome cuidado para não cometer nenhum deslize com os seus clientes — como demonstrar sentimentos negativos por meio do olhar ou sorriso. Para tirar de letra essa situação, vale a pena realizar alguns treinamentos em frente ao espelho. Faça diversas expressões e veja o que cada uma delas transmite. Evite balançar a cabeça para indicar negação e tenha cuidado com o olhar. 3. Seja um bom ouvinte Tão importante quanto saber puxar uma conversa é ser um bom ouvinte. Não seja aquele tipo de pessoa que inicia um assunto após o outro e não deixa a outra parte opinar nada a respeito. O pior nessa situação — e que você não deve deixar acontecer — é o interlocutor tentar expressar alguma ideia e ser interrompido. Lembre-se de que essa, sem sombra de dúvidas, é a fórmula certa para afastar o seu cliente. O ideal é manter um diálogo harmonioso. Dê a devida liberdade e abertura para que o cliente fale o que pensa e deixe-o concluir a linha de raciocínio. 4. Busque por conexões Nada melhor para fortalecer laços — tanto profissionais quanto sociais — do que ver que a outra pessoa também se identifica com alguns gostos e costumes. É nesse cenário que surge a importância de buscar por conexões. Se o cliente falar, por exemplo, que o principal hobby dele é frequentar o teatro, inclua na conversa algumas apresentações artísticas que você já prestigiou. Essa simples ação vai aproximá-los e facilitará o relacionamento. Acredite: ao colocar em prática as estratégias mostradas neste post, será muito mais fácil desenvolver um laço real e sólido com os seus clientes. Agora que já sabe como criar rapport, compartilhe o que achou do conteúdo. Ele foi útil? Esclareceu suas dúvidas? Tem alguma experiência com o assunto? Deixe um comentário!

Conheça 5 ideias de endomarketing para engajar os funcionários

ideias de endomarketing

Investir em ideias de Endomarketing não é mais uma hipótese, mas, sim, uma estratégia aplicada por gestores antenados e preocupados com o bem-estar da sua equipe. Como o relacionamento interno é extremamente relevante para o desempenho do seu negócio, preparamos este post com informações sobre as principais ideias, por que elas são tão importantes e quais são as mais utilizadas. Boa leitura! O que significa ideias de Endomarketing? O Endomarketing, também conhecido como Marketing Interno, tem como objetivo melhorar a percepção da empresa entre os seus colaboradores, resultando em um time motivado e unido. Aplicar esse tipo de estratégia dentro do próprio negócio é muito importante para que a equipe tenha liberdade de se integrar aos processos e influenciar positivamente outras pessoas a respeito da marca. Por que elas são tão importantes? A maior parte das empresas compreende a importância do marketing para manter o público bem informado sobre os produtos e serviços ofertados. Entretanto, são poucos os gestores que estão dispostos a dedicar tempo em estratégias de comunicação interna. Porém, se você deseja atuar com um time de colaboradores que almeja conquistas além do próprio salário, é necessário planejar e investir em ações que promovam a qualidade de vida no trabalho. Quais as ideias mais utilizadas? A missão de transformar o local de trabalho em um ambiente mais agradável deve ser um exercício diário, exigindo dedicação e planejamento. Sendo assim, para ajudá-lo apresentamos 5 ideias de Endomarketing para colocar em prática. Confira. 1. Comunicação interna Quando se pensa em comunicação para colaboradores, devemos ir além dos e-mails informativos. Trata-se de um verdadeiro alinhamento entre equipe e os valores da empresa. Além disso, uma transmissão de ideias bem estruturada garante que todos estejam a par da veracidade do negócio. 2. Programas de integração Seja para consolidar o vínculo emocional dos colaboradores com a empresa ou para fomentar a integração da equipe, é muito atrativo promover acontecimentos para a comunidade interna. 3. Treinamentos O aprendizado também é uma excelente forma de estabelecer conexão entre ambas as partes. Seja por meio de encontros ou palestras, as abordagens podem ser sobre a cultura da empresa até desenvolvimentos técnicos sobre os produtos. Neste caso, as lideranças devem usar sua criatividade para criar ou oferecer um conteúdo relevante. 4. Plano de carreira O plano de carreira é o melhor caminho para o profissional que deseja se desenvolver dentro de uma empresa. E, quando isso é possível, espera-se que os colaboradores trabalhem ainda mais motivados. 5. Festas comemorativas Criar momentos para interação entre todos os funcionários é a melhor maneira para que todos se conheçam melhor. Talvez você não saiba, mas o contato entre colegas de trabalho é um bom estímulo para o andamento dos projetos e para melhorar os resultados. Essas são apenas algumas ações que podem ser aplicadas dentro da sua empresa. Tenha certeza que, uma vez efetiva e integrada, as ideias de Endomarketing estabelecem o sentimento de importância e pertencimento no colaborador, que retribuirá com muita dedicação. Para saber mais sobre a importância de engajar a sua equipe, leia este outro artigo e confira 5 ideias para a premiação de funcionários.

Descubra 4 dicas de como fazer networking em eventos

networking em eventos

Criar laços profissionais — seja no ambiente de trabalho, seja em reuniões de negócios — é fundamental, uma vez que ajuda a trilhar uma carreira brilhante. É nesse sentido que surge a importância de apostar no networking. Contudo, a principal dúvida é: como fazer networking em eventos? Afinal, nem todos têm a habilidade de se comunicar com maestria, certo? Para tirar de letra essa missão, apresentamos 4 dicas que vão facilitar o networking, ajudando-o a construir bons relacionamentos no mundo corporativo. Gostou da premissa? Continue, então, a leitura! 1. Desenvolva conversas coerentes Sabe aquelas pessoas que na hora do nervosismo falam coisas sem nexo? Pois, então, não seja esse tipo de profissional. Para não ter erro, aposte em assuntos que você domina e que sejam pertinentes ao evento. Claro que podem surgir assuntos pessoais, mas evite focar em episódios embaraçosos. Lembre-se que, normalmente, é a primeira impressão que fica. Além do mais, tenha cuidado quando for abordar alguém. Para iniciar um diálogo, seja simpático e certifique-se de que a outra pessoa esteja interessada em bater um papo. Se perceber uma resposta muito superficial ou até curta demais, talvez seja ideal encerrar a conversa. Não existe um segredo aqui — apenas tenha certeza de que existe receptividade. 2. Pesquise sobre o evento Nada melhor do que uma boa pesquisa para obter sucesso no networking. Verifique, nesse sentido, qual o público-alvo do evento de negócios, além de procurar informações sobre os palestrantes e também sobre os temas que serão abordados nos simpósios. Assim, você estará preparado para desenvolver uma conversa atrativa. Mas, não pare por aí. Também esteja antenado sobre os últimos acontecimentos da atualidade. Afinal, é natural bater um papo também sobre assuntos do cotidiano e até de banalidades. 3. Evite o uso excessivo de celular Não há dúvidas que os aparatos tecnológicos revolucionaram a comunicação em geral. Os aplicativos de conversa instantânea, no estilo WhatsApp, por exemplo, contribuem para uma comunicação efetiva e ágil. Porém, quando utilizada inadequadamente, a tecnologia pode ser um verdadeiro tiro no pé. O motivo? Os usuários deixam de focar na realidade e vivem em um mundo paralelo, ou melhor, em um universo virtual. Assim, em vez de promover diálogos proveitosos pessoalmente, as pessoas se concentram nas telas dos aparelhos eletrônicos e perdem oportunidades valiosas. Por isso, evite o uso demasiado do telefone nos eventos, pois eles podem atrapalhar — e muito — a desenvolver um bom networking. 4. Entre em contato após o evento Não pense duas vezes para solicitar o cartão dos convidados, lembrando depois de entrar em contato com a pessoa — seja por e-mail, seja por telefone. O importante é demonstrar que você tem interesse em manter o relacionamento profissional, buscando expandir os horizontes. Tenha sempre em mente que esses contatos apresentam-se como uma excelente oportunidade de se manter atualizado, trocando experiências e novidades sobre a sua área de atuação. Fato é que não existe uma fórmula mágica que responda à questão: “como fazer networking em eventos?”. Porém, ao colocar em prática essas ações, usando sempre o bom senso e sendo carismático, com certeza você conseguirá construir relacionamentos profissionais promissores. Gostou do conteúdo e quer conhecer algumas opções de locais para realizar um evento corporativo inesquecível? Então, entre em contato conosco. Será uma satisfação atendê-lo!

Organização de eventos: qual é a importância de conhecer o público?

Organização de eventos

Na organização de eventos, uma das principais coisas a ser definida é o público. Antes mesmo de planejar a temática, as atrações, a duração e outros elementos, é essencial saber para quem você está produzindo tudo isso. Dessa maneira, o público é visto na organização de eventos como o ponto de partida para pensar as próximas ações. Pode parecer óbvio, entretanto, muitas empresas ainda pecam na hora de organizar um evento, principalmente, pelo fato de não terem em mente (e no papel) o seu público-alvo. Enfim, definir um perfil dos participantes é uma etapa indispensável para o sucesso de um evento, por isso, continue a leitura e veja como acertar em cheio o coração do seu público! Criar estratégias de comunicação assertivas Com a internet ficou muito mais fácil divulgar um evento aos quatro cantos, mas isso não garante que as pessoas certas sejam atingidas. Para que a comunicação seja acertada, ferramentas adequadas foram criadas e podem direcionar os convites para quem realmente vai se interessar pela proposta do evento. Além disso, sabendo quem é o público-alvo, você pode optar por meios de comunicação mais eficazes. Lembrando que não adianta apenas criar um convite no Facebook se o possível participante do evento está mais ativo no LinkedIn, não é mesmo? Estabelecer as necessidades e possibilidades Quando você tem o público bem definido, fica muito mais fácil entender as expectativas dele em relação ao evento e alinhá-las ao seu propósito principal. Se você quer atrair clientes para a sua empresa e percebe que eles estão ligados em programas de TV, como o Master Chef, por exemplo, que tal investir em uma experiência diferente com a presença de chefs na hora de apresentar o seu produto ou serviço? Definir as atrações e/ou palestrantes Escolher as atrações e palestras — ou seja, definir se vai ser uma palestra tradicional ou um evento diferente — também depende muito do seu público. Algumas características são pontuais e outras podem até ser subjetivas, por isso, quanto mais específico o perfil do convidado, maiores as chances de você acertar na organização de eventos. Estabelecer a duração do evento É cada vez menor o tempo que conseguimos ficar concentrados em algo. Isso acaba refletindo na duração de eventos, reuniões e outros encontros de negócio. Por isso, para um público mais conectado, um evento rápido pode ser mais bem-aceito do que para o participante que gosta do tipo mais tradicional. Contudo, nada impede de você surpreender esses dois perfis, além de outras pessoas que podem fazer parte de seu público. Um evento de experiência pode atrair a atenção de todos e, ao mesmo tempo, criar e aumentar as expectativas de quem não esperava por esse diferencial. Antecipar possíveis erros e transtornos Depois de abordar todos esses pontos, é importante ressaltarmos que quando se conhece o público antes mesmo do planejamento e da organização de eventos é possível antecipar erros e transtornos, pois, como vimos, temos maiores chances de atingirmos as expectativas das pessoas. Os espaços que oferecem algum diferencial e experiências relevantes para seus atuais (e também futuros) clientes, podem ser o toque que faltava para você acertar na organização de eventos. Pense nisso! E para saber um pouco mais sobre a importância do público viver momentos inesquecíveis, confira um cardápio de experiências que geram negócios!

‘Tinder’ corporativo reúne líderes de empresas em clube de relacionamento

clube de relacionamento

Renan Marra | São Paulo | 08/09/2018 02h00 | Folha/ Tinder corporativoEm tempos de redes sociais e globalização, em que a tecnologia favorece a comunicação a distância, presidentes e diretores de médias e grandes empresas não deixam de alimentar seu networking em encontros presenciais. Tinder corporativo reúne líderes de empresas em clube de relacionamento impressiona. Integrar um clube desses não é para qualquer um. Geralmente, o executivo tem de ser convidado ou indicado por alguém que já faz parte do grupo. Antes disso, costuma ser aprovado em espécie de banca julgadora. Outros clubes não exigem indicação, mas fazem filtragem levando em consideração o faturamento médio anual da empresa onde o profissional trabalha. Os participantes dos clubes são os chamados tomadores de decisões empresariais: líderes e pessoas com cargos altos nas suas empresas. Ao serem aprovados, os executivos preenchem longos questionários, que servem para mapear as demandas das empresas. Não raro respondem também questões sobre gostos pessoais, como hobbies, músicas, livros preferidos e até o time de futebol. A partir daí, a área de inteligência divide as empresas em segmentos de acordo com porte, ramo em que atua e localização física, e identifica quais são as afinidades e possibilidades de negócios com outros participantes. Algumas vezes usam softwares que mostram as combinações. “É uma espécie de Tinder [aplicativo de paqueras] corporativo”, diz o presidente do Grupo Zazcomm, Rodolfo Zagallo, que tem entre seus principais clientes empresários da construção civil. Para participar do clube da Zazcomm, as empresas têm de pagar de R$ 38 mil a R$ 300 mil por ano. Quanto mais uma empresa paga, mais exposição e assistência terá, com estratégias sugeridas por economistas e marqueteiros. Também terá direito a mais reuniões com executivos das empresas de seus interesses. Os clubes organizam encontros periódicos entre os empresários. Na maior parte das vezes, além da troca de cartões, eles participam de dinâmicas que visam a ampliação da capacitação do profissional, com palestras de temas diversos, de cultura a política. Em agosto, no World Trade Center São Paulo, no Brooklin Novo (zona oeste), executivos de várias empresas ouviram palestras e debateram a reforma trabalhista. Mesas pequenas, com no máximo cinco lugares, estimulavam os empresários a serem ativos. Os encontros não são classificados apenas como reuniões de trabalho pesado. É comum os clubes oferecerem também ambientes para o surgimento de ideias a partir de um estado de relaxamento ou de descontração inexistentes nas salas tradicionais de reuniões. Os empresários trocam ideias degustando vinhos ou charutos, ou em oficinas com chefs da gastronomia renomados. Às vezes um bom negócio surge a partir de uma dança ou da prática de esportes. Alguns clubes convidam os executivos a passarem um fim de semana juntos em hotel com piscina, churrasqueira, quadras de tênis e golfe. Há eventos que têm também a presença de celebridades. O objetivo é quebrar o gelo entre os participantes. No caso da Consulting House, a empresa reitera que, mesmo nesses fins de semana, a diversão não é a prioridade, mas, sim, palestras e oficinas de negócios. Há, entretanto, ao menos uma hora reservada para a prática de esportes. “Nesse momento você conhece o ser humano que está ali. Independentemente de fazer negócio ou não, você passa a ter um relacionamento”, diz o diretor-executivo do Grupo Coimex, Orlando Machado. Donos de empresas especializadas em grupos de relacionamento não garantem negócios imediatos, mas dizem que em pouco tempo os associados podem ter benefícios com a capacitação e troca de experiências. Os resultados costumam ser mais rápidos para empresas que dependem do boca a boca. Segundo o diretor-executivo da empresa de gerenciamento de riscos AON, Marcelo Munerato, o clube de relacionamento o ajuda a apresentar as propostas de sua empresa a possíveis investidores sem a intermediação de um funcionário, agilizando as negociações. Ele afirma que o retorno para seu negócio foi o dobro do valor investido, sem, entretanto, revelar os números.

Como utilizar eventos na sua estratégia de endomarketing?

estratégia de endomarketing

Os eventos podem ser um grande aliado na hora de planejar a sua estratégia de endomarketing, também chamado de marketing interno. Com ela, é possível criar ações que aumentam a motivação dos funcionários ao mesmo tempo em que a rotatividade diminui e a produtividade cresce. O marketing interno é utilizado para engajar os colaboradores, investindo na imagem da marca de dentro para fora. Em outras palavras, você consegue um ambiente de trabalho agradável ao valorizar seu cliente interno — e ambos saem ganhando! No entanto, uma estratégia de endomarketing não nasce da noite para o dia: é preciso um planejamento que envolva, principalmente, as equipes de marketing e de Recursos Humanos de uma empresa. Conhecendo bem seus colaboradores e levantando suas necessidades, é possível produzir eventos que tragam resultados surpreendentes! Portanto, inserir eventos nas ações de endomarketing é essencial para encantar o seu colaborador. Continue a leitura e descubra como fazer isso: Promova treinamentos e capacitações Investir em treinamento e capacitação desenvolve habilidades dos colaboradores. Palestras, workshops e outros momentos que promovam o aprendizado são sempre bem-vindos. Inclusive, os próprios colaboradores podem propor as reuniões, pois ouvir os funcionários é uma das premissas do endomarketing. Já imaginou uma reunião do time enquanto todo mundo prepara o jantar? Isso é possível quando bem planejado e apoiado por especialistas. Essa é uma maneira eficaz de envolver a equipe, colocar novos desafios e melhorar o entrosamento. Crie ações de integração das equipes Algumas reuniões e eventos internos podem priorizar a integração entre os funcionários, aproximando também as lideranças. Um ambiente descontraído nesse tipo de encontro tende a aumentar o sentimento de confiança entre as pessoas. Nesses momentos, também é possível identificar novos talentos e fazer mudanças necessárias nas equipes. Um colaborador, que poderia ser demitido por não ter se adaptado ao setor para o qual foi contratado, pode demonstrar bons conhecimentos de outro setor e eventualmente migrar para ele — e um encontro geral pode ser o momento ideal para identificá-lo. Celebre as conquistas e os bons momentos Você pode pensar em diferentes maneiras de premiar os colaboradores que se destacam no dia a dia da empresa. Desse modo, você mostra que está preocupado com seu desenvolvimento profissional e ainda incentiva os outros funcionários a seguirem o bom exemplo dos colegas. Além disso, são mais do que válidas as pequenas comemorações, como festas para os aniversariantes do mês e cumprimento de metas, e também as tradicionais festas de fim de ano — ou seja, de encontros modestos a grandes eventos. Não se esqueça de que tudo precisa estar muito bem planejado e dentro do calendário da empresa, pois assim você terá orçamento suficiente para fazer eventos inesquecíveis e que façam com que as pessoas desejem trabalhar na sua empresa. Os eventos dentro da estratégia de endomarketing podem ser promovidos na própria sede da empresa — porém, é muito importante sair da rotina nesses momentos. Dessa maneira, procurar por espaços que ofereçam diferenciais e novas experiências faz com que o colaborador sinta-se mais acolhido e valorizado. É fato que a estratégia de endomarketing tem impacto direto na cultura interna das empresas. Para saber mais, confira neste e-book como inovar e melhorar o clima organizacional!