Sabemos que a produção de eventos não é um trabalho simples. Além de ter de gerenciar todas as etapas da organização de uma ação, o profissional da área precisa estar sempre antenado sobre as novas tendências para poder aplicá-las nos projetos, a fim de que a empresa contratante possa colher resultados favoráveis. Buscar a inovação em eventos de negócios é fundamental. Em relação aos eventos corporativos, garantir esses resultados é ainda mais importante. Dependendo das necessidades de cada negócio, os objetivos das campanhas podem incluir a fidelização de clientes, o fortalecimento entre marcas ou investidores do mesmo segmento etc. De todo modo, para que os eventos gerem os ganhos esperados, ele precisa ser um sucesso. Assim, no conteúdo de hoje você conhecerá algumas formas de inovar na produção de eventos para que eles sejam bem-sucedidos. Continue acompanhando! 1. Apostar em uma gastronomia diferenciada Uma experiência gastronômica pode ser o elemento-chave para conseguir satisfação e mais engajamento dos participantes. Portanto, busque fugir da tradicional mesa de frios com café e aposte em serviços de buffets especializados, como cozinhas temáticas, sanduíches artesanais e até mesmo os populares food trucks. As pessoas sairão do evento com a fome saciada e com ótimas impressões sobre sua empresa. 2. Promover eventos para um público seleto Organizar uma ação fechada, para convidados selecionados, é uma excelente maneira de fazer com que os participantes se sintam privilegiados e especiais, além de reduzir custos. Quando o evento é produzido em menores proporções, as informações chegam ao público mais diretamente, aumentando as chances de sucesso. Reunir grupos menores permite a apresentação de soluções mais específicas. 3. Investir em opções diferenciadas de entretenimento O conceito de que um evento de negócios precisa ser sério e engessado nunca foi tão obsoleto. Mesmo que o objetivo da ação seja tratar de assuntos mais complexos, seus participantes, certamente, gostarão de fazer parte de uma campanha descontraída e divertida. Então, não tenha medo de buscar inovação em eventos e invista em opções diferenciadas de entretenimento, como performances musicais, apresentações de dança etc. 4. Fazer uso de tendências tecnológicas Usar das tendências tecnológicas para turbinar a experiência dos convidados no seu evento corporativo pode ser o diferencial que o levará ao alcance dos resultados desejados. A realidade virtual, por exemplo, com apresentações de novos produtos e tours pelas dependências da empresa, tem sido utilizada com certa frequência para conquistar novos clientes, parceiros e manter o engajamento dos colaboradores. A tecnologia também serve para melhorar as interações mais simples. Pedir para os convidados curtirem a página da companhia nas redes sociais ao se conectarem à rede wi-fi funciona como um ponto de captação de novos leads. É interessante que os projetos sejam realizados em espaços adequados, que possibilitem a utilização dessas tendências e ofereçam experiências únicas aos convidados. Estimular a inovação em eventos é uma ótima maneira de contribuir para o seu sucesso, mas para que a estratégia dê certo, as estratégias selecionadas precisam estar em harmonia com os objetivos globais da companhia. Agora que você já sabe como inovar no seu evento de negócios e impulsionar o crescimento da sua empresa, entre em contato conosco para planejar a sua próxima ação!
Por que investir em inovação em eventos é um diferencial?
Sabemos que a tecnologia está cada vez mais inserida no nosso cotidiano. No âmbito profissional, então, é uma realidade que só tende a crescer. E um ótimo exemplo disso é o segmento de produção de eventos, no qual as empresas organizadoras têm buscado se alinhar com as últimas novidades do mercado, demonstrando um diferencial no trabalho e buscando sempre a inovação em eventos. Essa abordagem favorável aos avanços tecnológicos reflete positivamente nos resultados das ações, já que a criatividade e os novos recursos têm se mostrado grandes aliados na tarefa de atrair, engajar e fidelizar novas audiências. É por essa razão que investir na renovação da produção de eventos é algo com tanta importância. No nosso artigo, você conhecerá um pouco sobre as principais tendências tecnológicas utilizadas em eventos e como elas funcionam. Confira! Robôs Sim! A tecnologia já nos permite tirar proveito dessa inovação. O elemento-chave aqui são os robôs displays, que geralmente são usados nos eventos para interagir com os participantes, cumprindo a função de recepcionistas ou como forma de atração, por exemplo. Por meio de aplicativos e dispositivos portáteis, os robôs podem ser controlados para entreter os convidados. Drones Compartilhar os acontecimentos do evento é algo cada vez mais fácil, graças ao uso dos drones. Por serem aparelhos portáteis, de fácil manipulação e práticos, sua popularização só aumenta, assim como o acesso a eles. Controlados remotamente, os dirigíveis voadores são majoritariamente utilizados para transmitir imagens das ações em tempo real na internet, permitindo a participação de quem não pôde comparecer ao evento. Plataformas digitais Usar plataformas digitais como forma de inovação em eventos já é um recurso conhecido, mas sua relevância é tamanha que não podemos deixar de citá-las aqui. As redes sociais já são o principal meio de comunicação e de relacionamento entre uma marca e sua audiência. Na hora de divulgar um evento, então, elas são indispensáveis. Seja por meio do Facebook, de uma newsletter, de notificações push ou até de um site criado especialmente para a ação, contar com a internet para conquistar o público é uma abordagem altamente eficaz. Decoração high-tech Outra tendência em eventos é a decoração high-tech. Em vez de comprometer uma parte da verba da organização para enfeitar o ambiente com objetos que, muito provavelmente, não poderão ser reutilizados, muitas empresas especializadas têm optado por itens como projeção de imagens, pisos interativos, etc. Decorar o ambiente com a projeção de formas geométricas, que se modificam de acordo com o espaço e ainda servem de entretenimento para os convidados, só contribui para o encantamento deles, além de ser bem mais econômico. Realidade aumentada Bastante conhecida no mundo dos games, a realidade aumentada também tem feito muito sucesso em eventos. A partir dela, pode-se inserir objetos e cenas virtuais no contexto em que os convidados se encontram para que eles possam interagir. Atividades e jogos podem ser misturados com a realidade, tornando as atrações mais empolgantes e divertidas. Nela, o usuário não perde a noção do real e ainda consegue se relacionar com itens digitais. Essas são algumas das diversas atrações tecnológicas usadas para propiciar mais inovação em eventos. Para conseguir isso, é essencial que a empresa contrate uma produtora especializada na criação de dinâmicas personalizadas e exclusivas para suas necessidades, gerando grande impacto nos resultados da ação e na satisfação de seu público. Para trazer toda essa tecnologia para seu evento, conheça o Cardápio de Experiências da Experience Lounge e transforme a sua ação em algo inesquecível para seus convidados!