No último evento da NeoBPO, os participantes embarcaram em uma jornada única repleta de aprendizado, integração e momentos memoráveis. Iniciando com um café da manhã delicioso seguido por treinamentos enriquecedores, o dia se desdobrou em uma experiência de desenvolvimento pessoal e profissional marcante. O ponto alto foi o Team Building Cooking Show, uma aventura culinária que desafiou os participantes a explorar novas habilidades e fortalecer seus laços de equipe. Sob a orientação de especialistas, cada grupo colaborou para superar desafios culinários, promovendo liderança, negociação e empatia. Este Cooking Show não foi apenas sobre cozinhar; foi uma imersão em trabalho em equipe, criatividade e comunicação eficaz, fundamentais no ambiente corporativo. Expressamos nossa gratidão à NeoBPO por escolher nossa equipe para este Team Building Cooking Show. Contribuir para o crescimento da sua equipe, transcendendo expectativas e criando lembranças duradouras, é uma verdadeira honra para nós. Para empresas interessadas em fortalecer suas equipes através de nossos eventos de team building, estamos disponíveis para compartilhar mais sobre como podemos personalizar essas experiências. Contate-nos para mais informações sobre como podemos ajudar sua equipe a alcançar novos patamares de colaboração e engajamento.
Evento Corporativo de Team Building com a Adyen
Recentemente, o Experience Lounge teve o prazer de receber a equipe da Adyen para um evento corporativo de team building inesquecível, marcado por um dia repleto de atividades e interação. O evento começou com um delicioso café da manhã, oferecendo um momento ideal para descontração e conexão entre os participantes, fortalecendo o espírito de equipe desde o início. A diversão e o aprendizado foram intensificados com a nossa famosa Pizzada Mão na Massa. Os talentosos colaboradores da Adyen demonstraram incrível criatividade ao montar suas próprias pizzas, um verdadeiro exercício de trabalho em equipe. Este desafio culinário não apenas estimulou a colaboração entre os participantes, mas também proporcionou uma experiência única de construção de equipe através da culinária, destacando a importância de um evento corporativo de team building para o desenvolvimento profissional e pessoal. Este dia memorável foi repleto de risadas, aprendizado culinário e fortalecimento de vínculos, refletindo o compromisso do Experience Lounge em criar eventos corporativos memoráveis que promovam a coesão e a comunicação eficaz entre equipes. Agradecemos à Adyen por confiar em nós para sediar seu evento, reafirmando nossa posição como líderes na organização de eventos corporativos e de team building. Esperamos criar mais memórias juntos, promovendo o crescimento e a união de equipes através de experiências culinárias extraordinárias. Se você está buscando uma atividade de team building única para sua equipe ou deseja oferecer uma experiência inesquecível para seus convidados, não hesite em entrar em contato conosco. Deixe-nos transformar sua próxima reunião em um evento memorável!
Team Building Culinário: Ge Vernova na Pizzada Mão na Massa
Tivemos o prazer de receber a equipe Ge Vernova em nosso evento de team building culinário, Pizzada Mão na Massa, uma experiência que combinou sabor e diversão para todos os participantes! Nossos convidados foram calorosamente recepcionados com um coquetel de boas-vindas, marcando o início de uma noite inesquecível de diversão e aprendizado culinário. Durante a atividade interativa, todos tiveram a oportunidade de se envolver diretamente na arte da pizza, desde a preparação da massa até a escolha dos ingredientes para pizzas salgadas e doces, promovendo uma verdadeira integração de equipe em um ambiente descontraído. Esta experiência no Experience Lounge vai além de uma simples aula de culinária; é uma dinâmica de team building que fortalece os laços de equipe e cria memórias duradouras. Estamos imensamente gratos à Ge Vernova por escolher nosso evento para fortalecer seu espírito de equipe. Além da Pizzada Mão na Massa, o Experience Lounge é especialista em organizar eventos corporativos inovadores que fomentam a colaboração, o aprendizado e a diversão. Em todas as nossas atividades culinárias, desde workshops interativos até desafios de team building na cozinha, nosso objetivo é oferecer experiências gastronômicas que superem as expectativas de nossos clientes. Se você busca uma atividade de team building culinária para sua equipe, ou deseja oferecer uma experiência única para seus convidados, o Experience Lounge está pronto para atender suas necessidades. Com uma equipe de profissionais experientes, garantimos a organização de eventos que promovem o desenvolvimento de equipes, a comunicação eficaz e um ambiente de trabalho mais harmonioso. Pronto para um evento inesquecível? Permita-nos ajudá-lo a planejar um encontro memorável que seus convidados certamente adorarão! Entre em contato conosco para descobrir como podemos transformar sua próxima reunião corporativa em uma aventura culinária que reforçará os laços da sua equipe.
Produção de eventos: como fazer um briefing para eventos corporativos?
Um briefing de eventos bem elaborado é um fator valorizado por quem trabalha com produção. Esse documento é essencial para que a sua equipe esteja alinhada aos processos e motivada a concluir todas as etapas estabelecidas durante a fase de planejamento. Para entender mais sobre a sua importância, quais informações são indispensáveis e como melhorar a experiência do seu evento corporativo, continue a leitura deste post. O que é um briefing? O briefing é a união das informações relevantes para o desenvolvimento de um projeto. Ele se aplica nos mais variados tipos de negócio, inclusive, na produção de eventos. A partir dele é possível elaborar o roteiro das ações que deverão ser executadas para que toda a programação ocorra normalmente e as expectativas sejam atendidas. Agrupar todas as informações do evento Em um briefing de eventos é preciso coletar e demonstrar todas as informações que são imprescindíveis à organização. Alguns pontos são importantes referentes ao conceito e visão da marca que pretende realizar o evento corporativo. Tudo isso faz com que o participante tenha uma visão clara do que vai conseguir encontrar ao longo do evento. Após ter essa clareza fica muito mais fácil definir quais são os objetivos. Isso é fundamental para o sucesso do projeto. Conhecer os setores e pessoas envolvidas no evento A definição do público-alvo é um dos pontos-chave para o alcance do sucesso do evento. Nessa lógica, toda a estruturação e planejamento é feita com base no entendimento de quais pessoas participarão. Para entender a importância dessa análise, vamos ilustrar um exemplo de como isso precisa estar bem definido no briefing de eventos. Veja logo abaixo! Imagine que haja um evento para advogados, promotores e juízes. Ou seja, voltado para o público de direito. Além disso, pense que existem outros para público nerd, pessoas entre 16 e 25 anos de idade. Fica muito prático perceber que o nível de linguagem e outras atividades a serem executadas são bastante diferentes em ambos os casos. Isso demonstra como é importante saber exatamente quem são as pessoas envolvidas, direta ou indiretamente, no evento. Esse fato também se aplica à informação dos setores dispostos na organização do projeto. Pense sempre nisso! Identificar todas as ações a serem realizadas No briefing de eventos é muito importante constar todo o conjunto de ações que o participante vai ter o direito de estar presente. Dessa forma, ele pode selecionar aqueles mais importantes e se programar de forma mais produtiva para não perder nenhum detalhe. Como construir um briefing para a produção de eventos? Na maior parte das vezes o briefing serve para orientar profissionais que não estão diretamente envolvidos no planejamento e, por isso, podem falhar durante a execução. Portanto, é fundamental construir um documento amplo e de fácil leitura. Para isso, conheça algumas informações que não podem faltar. Adicionar detalhes sobre as ações envolvidas no evento Como já foi dito ao longo do texto, diversos detalhes ocorrem na hora de executar um bom evento. Então, não é preciso se esforçar muito para descobrir que muitas oportunidades podem ser perdidas, caso não haja um bom nível de detalhamento. O participante pode se confundir com horários, procedimentos de identificação, entre outras infinidades de eventualidades. Para evitar esse tipo de problema, é muito recomendado que haja um detalhamento de todas as ações envolvidas, inclusive com a adição de pequenas descrições ao texto. Tudo isso aumenta a facilidade e traz garantias de que o evento transcorrerá da melhor forma possível. Definir o orçamento O orçamento é a base para a execução de um bom evento corporativo. Com uma análise detalhada dos custos e demais investimentos necessários, torna-se possível ter uma boa previsibilidade financeira do acontecimento. Ou seja, minimizam-se as chances de que haja uma aplicação de um grande volume de dinheiro sem a geração de um resultado positivo. É preciso não negligenciar a formação de todo o orçamento base. Objetivos Sem qualquer especificação do que se pretende alcançar, é praticamente impossível metrificar os resultados. Sendo assim, é preciso descrever quais diretrizes devem ser cumpridas. Em parceria com o time de planejamento, estabeleça se a meta é vender mais, duplicar os lucros, atingir um novo público ou qualquer que seja o rumo das suas ações. Público-alvo Para quem o evento está sendo feito? Esse é um questionamento fundamental para a produção de eventos. A partir das características e peculiaridades desse público, fica mais fácil entender as suas preferências, os seus anseios e quais diferenciais você oferecerá. Por meio dessas referências, as chances da sua comunicação ser mais efetiva são ainda maiores. Informações gerais Nesta etapa, é necessário inserir alguns dados importantes e que não foram abordados anteriormente. Portanto, explique o local em que o evento será realizado, informe a duração das atividades, apresente os patrocinadores e forneça o endereço do site e das mídias sociais. Se entender que algum outro dado precisa constar, não hesite em acrescentá-lo. Cronograma O tempo é um aliado indispensável para evitar falhas e contornar possíveis imprevistos. Por isso, visualizar todos os estágios de um projeto por meio do cronograma é um passo muito importante para o seu evento. Além de distribuir melhor as funções e figurar com clareza todos os processos, é possível agir com antecedência para que haja tempo suficiente de executar todas as tarefas ou, se necessário, mudá-las completamente. Seja para o treinamento de funcionários, o lançamento de produtos ou o encontro de gestores, a alternativa mais eficaz para a produção de eventos de negócio em um mercado tão concorrido é a diferenciação. Por intermédio dessas reuniões, é factível gerar novas oportunidades e oferecer uma experiência especial aos seus convidados. Deixamos bem claro que o briefing de eventos é praticamente uma bússola que guia a execução de um bom projeto. Economizar tempo e ganhar produtividade são fatores que valem ouro quando se trata desse tema! Agora que você já sabe tudo sobre briefing de eventos, chegou a hora de a criar bons convites para o seu evento corporativo. Quer descobrir como? Então, confira agora mesmo as nossas 5 dicas incríveis para criar um convite adequado
Conheça as principais tendências em eventos corporativos
Um dos requisitos cada vez mais exigidos pelas empresas e pelos gestores de eventos é que sejam proporcionados momentos inesquecíveis e experiências inovadoras para os participantes. Dessa forma, a fim de cativar ainda mais o público e sair na frente dos concorrentes, é crucial estar sempre de olho nas tendências em eventos corporativos. Nesse contexto, a tecnologia é uma aliada muito importante, pois transforma palestras, congressos e outras celebrações corporativas em ocasiões muito mais atraentes. Neste post listamos algumas delas. Confira! Streaming de eventos em tempo real Fomentadas pelas inovações tecnológicas, as transmissões em tempo real são ótimas aliadas de um evento corporativo, pois disseminam a marca da empresa e promovem o engajamento dos integrantes. Elas podem ser realizadas facilmente por meio de mídias sociais, como o Periscope, Hangouts, Snapchat e outros. Outra forma de aumentar ainda mais o envolvimento dos convidados é fazer postagens com hashtags específicas também em tempo real. Assim, a interação com o público é incentivada, permitindo que eles repliquem e utilizem as postagens em suas redes sociais. Brindes digitais e personalizados A probabilidade de os brindes físicos serem substituídos de vez pelos digitais é cada vez maior. Os presentes digitais personalizados, com conteúdo online exclusivo e relevante têm mais chances de envolver os participantes. Dessa maneira, os usuários que utilizarem esse brinde digital terão suas informações acompanhadas, gerando leads para a sua empresa. Outra vantagem é que, com os pacotes digitais de brinde, o manuseio e transporte de embalagens ou sacolas físicas não será necessário. É muito comum que esses presentes físicos sejam esquecidos ou descartados pelos participantes, causando desperdício e prejuízo. Sem eles, os gastos serão minimizados. Estímulo à interação em aplicativos próprios O recurso de cruzar as informações de perfil de usuários diferentes que possuem os mesmos interesses é uma das tendências em eventos corporativos, chamada de Matchmaking. Essa novidade estimula o networking dentro do evento, pois incentiva pessoas com perfis parecidos a se conhecerem. O mecanismo de gamificação também é um método interessante. Ao ser usado em aplicativos próprios do evento, pequenas atividades ou tarefas são incorporadas a eles, trazendo pontos aos seus usuários como recompensa. Esse sistema de gratificações faz com que o engajamento seja maior. Realidade virtual e aumentada Bastante utilizada em diversos segmentos, a realidade virtual é uma tecnologia nova, que proporciona uma experiência marcante e única para o convidado por meio da imersão virtual. Mas é fundamental cuidar para que essa união do espaço físico com o virtual não cause distanciamento entre os participantes. Criar um ambiente híbrido também é uma opção atrativa. Devido ao baixo custo, esse recurso vem sendo usado mais frequentemente. O conceito se resume em permitir que, ao mesmo tempo em que o evento conta com a presença dos convidados, outras pessoas possam se comunicar com eles por meio de videoconferências, proporcionando um maior alcance de público. Convites e materiais de divulgação virtuais O Quick Response Code — código de resposta rápida — é um recurso que pode ser utilizado de diversas formas e que vem ganhando força nos eventos corporativos mais recentemente. Os materiais de divulgação podem ser distribuídos por meio dele — um QR Code é disponibilizado em outdoors ou banners, fazendo com que as pessoas sejam direcionadas para a página do evento. Além disso, o QR Code permite uma leitura da credencial dos participantes no momento da visita, caso haja expositores nos eventos. Ou seja, é possível otimizar todo o processo por meio da captura dos contatos instantaneamente, que gera métricas de desempenho em tempo real. De forma geral, é perceptível que as tendências em eventos corporativos estejam bastante ligadas à tecnologia que, por se atualizar constantemente, exige um acompanhamento mais assíduo para não se deixar ultrapassar. E agora que você já conhece as novidades dos eventos corporativos, nos siga no Facebook, LinkedIn e Instagram para continuar recebendo dicas como estas!