5 dicas de ouro para decoração de eventos

decoração de eventos

A partir do momento em que você entra em um evento, está sujeito ao impacto do design do espaço. Essa é a função da decoração de eventos: fazer com que os convidados e organizadores sejam afetados por uma atmosfera diferente, interessante e até mesmo exótica, que os coloque no clima desejado. As dicas abaixo farão a sua criatividade fluir e ajudarão você a projetar um espaço para impressionar os participantes em seu próximo evento. Confira estas 5 dicas de ouro: 1. Layout criativo Layouts convencionais podem deixar muito a desejar. Com um pouco de criatividade você pode melhorar muito a decoração de eventos. As opções são incontáveis: você pode utilizar diversas mesas para formar uma figura geométrica, como um hexágono, ou posicioná-las em círculo, por exemplo. Essa configuração altera a maneira como os convidados perceberão o local. Além disso, você pode oferecer assentos mais casuais, com sofás e pufes, por exemplo, ou até mesmo mesas coletivas. Dessa forma, as pessoas serão convidadas a se portar de diferentes formas no evento, adotando uma postura mais relaxada e interativa, por exemplo. 2. Uso de cor As cores afetam nossa percepção do espaço e são uma parte essencial da decoração de eventos. Tente incorporar as cores de maneira criativa na decoração. Você pode fazer isso utilizando tecidos, tapeçarias, móveis e também itens menores, como pratos, copos e guardanapos. Você também pode adicionar cor por meio da iluminação. Holofotes e focos de luz podem adicionar cores e movimento ao espaço. 3. Disposição de alimentos A forma como você dispõe os alimentos pode criar pontos de interesse visuais e transformar totalmente sua abordagem da decoração de eventos. Certifique-se de usar esse fator para inserir figuras geométricas no espaço. Utilize as cores do evento nas mesas para compor um visual coerente. Experiências gastronômicas únicas dificilmente passam despercebidas pelos convidados, invista nessa possibilidade. 4. Obras de arte locais ou fotografia Já que o objetivo é causar um impacto visual, nada mais lógico do que realizar o evento junto a uma galeria de arte, por exemplo, ou contatar um artista local e inserir obras de arte na decoração. Os artistas podem emprestar os trabalhos gratuitamente se eles forem disponibilizados para venda durante o evento. Dessa forma, você incorpora um viés cultural à decoração do evento e pode aproveitar o estilo ou cores das obras como base para outros pontos. Além disso, seu público terá a experiência de transitar nesse espaço cultural em uma situação diferente da tradicional. Dependendo da arquitetura do local, essa experiência pode ser muito marcante. 5. Elementos naturais A natureza pode proporcionar muita beleza aos eventos. O desafio é que esses elementos geralmente vêm com um custo elevado. Seja criativo usando flores de baixo custo ou elementos sazonais, com desconto. Itens como galhos ou flores silvestres custam bem menos do que flores mais tradicionais, como jasmim ou rosas. Além disso, considere eventos ao ar livre. Procure jardins locais ou parques que possuam espaço para alugar. Uma escolha como essa pode promover um evento inesquecível. A decoração de eventos não possui limites. Dependendo da ousadia e do orçamento do cliente e da criatividade dos organizadores, o evento pode ter caráter e fornecer experiências incríveis. Quanto mais diferente o conceito trabalhado na decoração, mais inesquecível será o evento. Leia mais sobre como realizar o planejamento estratégico do seu evento aqui.

Gastronomia para eventos: guia rápido para não errar!

gastronomia

A maioria dos indivíduos costuma dizer que comer é muito mais do que uma necessidade fisiológica: é também um ato político e cultural. De fato, a alimentação pode dizer muito sobre a história de um povo, além de ser capaz de unir pessoas e despertar sensações e sentimentos únicos. Nesse contexto, a gastronomia para eventos tem grande importância. Guia rápido para acertar na gastronomia! Saber como não errar na escolha de um cardápio ou do chef responsável pelo menu é uma característica essencial de qualquer um que busca sediar um evento corporativo de sucesso. Com o crescimento recente da popularidade da culinária no Brasil, investir nesse ponto é garantia de boas experiências para todos os envolvidos. Quer saber como agradar a gregos e troianos por meio de sensações despertadas a partir de cada garfada? Continue a leitura e confira algumas dicas incríveis! Escolha o chef ideal Toda cozinha profissional necessita de um chef para comandá-la. Ele é o profissional responsável pela organização e controle da qualidade do local, além de deixar uma marca única em cada cardápio. Atualmente, uma vasta gama de chefs renomados tem oferecido seus serviços para eventos. Além deles, os personal chefs são uma excelente opção para fornecer exclusividade ao evento, já que criam cardápios e experiências únicas para cada cliente. Por isso, é essencial escolher um profissional que ‘’fale a sua língua’’ e seja adequado ao estilo do evento e dos convidados. Isso garantirá a satisfação de todos os envolvidos, originando uma noite para ser lembrada por muitos anos. Defina bem os fornecedores Embora o talento do chef e dos demais cozinheiros da equipe seja fundamental para o sucesso de um cardápio, a qualidade dos ingredientes não deve ser negligenciada. Eles serão os responsáveis diretos pelo sabor e por todas as sensações que a comida pode proporcionar. Escolher fornecedores de confiança é, portanto, parte crucial do planejamento de um bom evento corporativo. Eles devem prezar pela qualidade e boa procedência dos produtos destinados ao menu, optando sempre por alimentos frescos e nobres. Para isso, a pesquisa pode ser feita por meio das redes sociais ou por indicações de outros clientes que já tenham utilizado os serviços de tal fornecedor. Um teste prévio do cardápio não deve ser descartado, para garantir que a qualidade está à altura de seu evento. Conheça o seu público Como mencionamos, a gastronomia pode dizer muito sobre a cultura e os costumes de determinado lugar. Ainda assim, ela também pode ser extremamente particular, já que indivíduos diferentes possuem gostos e paladares bem diversos. É importante levar tanto a coletividade quanto a individualidade em consideração na hora de escolher um cardápio ou um chef para um evento corporativo, sabendo que as pessoas ali presentes carregam similaridades e diferenças. Por isso, busque opções que provavelmente agradarão a todos os envolvidos, mas também busque conhecê-los em um nível mais pessoal para dar um toque de proximidade e fazer a experiência ser ainda mais marcante para todos. Preze pela qualidade e variedade Ainda falando sobre a individualidade dos convidados, é importante pensar em um cardápio variado, que agrade o maior número de pessoas. Afinal de contas, o principal objetivo é que todos deixem o ambiente com um sorriso em seus rostos, não é mesmo? Com isso em mente, considere a utilização de proteínas variadas, com frango, peixe e carne vermelha. Além disso, pense na possibilidade de que existam pessoas alérgicas entre os convidados e prepare opções específicas para esses casos. A culinária vegana abrange diversas intolerâncias, já que exclui derivados de animais, como laticínios e ovos. Além disso, prepare uma alternativa sem glúten, proteína proibida para indivíduos com a doença celíaca. E aí, pronto para oferecer uma grande experiência aos convidados com a gastronomia para eventos corporativos? Garanta esse diferencial para seus eventos e observe a satisfação de seus clientes! Para ficar por dentro de todas as nossas novidades, curta a nossa página no Facebook!

O que são e como fazer eventos sensoriais?

eventos sensoriais

Promover eventos sensoriais é uma tarefa desafiadora. De fato, atualmente, surpreender o público exige muita criatividade e um trabalho inovador. Mas não se preocupe! Com dicas certeiras, torna-se mais simples criar um contato próximo na hora de converter um novo negócio. O grande segredo está em priorizar experiências diferenciadas de acordo com o objetivo de cada ação. Aproveite a proposta do contexto para despertar os sentidos de forma eficiente e impactar os participantes com interatividade. Para alcançar o sucesso, basta pensar fora da caixa com base no conceito da empresa. Quer saber mais? Vamos mostrar como ir além dos padrões. Acompanhe! Busque propostas inovadoras Para encantar o público e criar um relacionamento duradouro, você precisa trabalhar com uma série de ideias inovadoras. O fator surpresa desperta memórias positivas que podem se transformar em retorno lucrativo para o seu negócio. Por isso, fuja de programações tradicionais e encontre uma maneira criativa de se tornar uma referência no segmento de mercado em que atua. Hoje em dia, uma das principais tendências dos eventos corporativos envolve deixar o direcionamento nas mãos dos convidados. Bastante inusitado, não é mesmo? Por exemplo, uma palestra pode ser organizada sem uma programação definida. Logo na entrada, acontece um fórum de discussão com sugestões de temas relevantes para que os participantes escolham qual conteúdo será abordado. A principal vantagem está no rodízio do papel de protagonista que agrega valor ao resultado final. Pense em formas de criar expectativa Uma ação de sucesso precisa começar muito antes do grande dia. Nesse sentido, uma das melhores formas de trabalhar a expectativa do público é criar uma estratégia segmentada durante o pré-evento. Além de despertar curiosidade, o plano ainda incentiva que todos estejam devidamente preparados na hora de participar da programação. Lembre-se de que priorizar ações voltadas para a exclusividade do serviço costuma agradar muito o público. Uma boa sugestão é criar uma espécie de laboratório de sensações. A ideia, muito usada em lançamento de produtos, escolhe convidados selecionados para conhecer a novidade de forma interativa. Claro que isso não será divulgado com antecedência. A estratégia deve salientar apenas a existência de um espaço secreto e deixar a imaginação fluir. Trabalhe com envolvimento emocional O primeiro passo para tornar seu evento inesquecível é conquistar as pessoas emocionalmente. Com uma abordagem eficiente, o processo de fidelização se torna algo natural, já que a empresa se mostra de forma mais humanizada. Um estudo sobre a abordagem dos concorrentes também faz muita diferença. Em uma breve pesquisa, já se torna possível identificar o excesso de informações que circulam por aí. Dessa forma, os potenciais clientes ficam sobrecarregados com dificuldades de assimilar a proposta do negócio. Busque utilizar diferenciais que estejam alinhados com o que se propõe de trabalho para evitar uma sensação invasiva ou exagerada no campo emocional. Ao conhecer bem o perfil do público, você consegue montar um objetivo certeiro com ações de bom gosto. Promova experiências interativas As experiências interativas são o ponto alto na hora de conquistar um cliente. Nada como organizar uma ação cheia de personalidade com um planejamento de acordo com o perfil do público. O mais relevante é pensar bem sobre o que a empresa deseja alcançar. Tudo deve fazer parte de um plano elaborado para trazer uma série de benefícios com uma visão moderna e eficiente. Faça com que todos os participantes se sintam confortáveis e parte essencial do evento. Uma boa sugestão é convidar algumas pessoas na hora de montar uma peça ou um serviço da empresa. Caso seja possível, dê preferência a trabalhos manuais. Assim, o negócio ganha muitos pontos em proximidade e mostra diferentes formas de compreender as dores e as necessidades do público. Pronto! Agora você já sabe como criar eventos sensoriais e surpreender os participantes com experiências diferenciadas. O grande segredo na hora de criar um relacionamento com o público é pensar além do tradicional. Não tenha medo de apostar em novas tendências e traga o máximo de modernidade possível para sua empresa. Gostou das informações deste artigo? Aproveite que está por aqui e leia também sobre como escolher o lugar certo para o seu evento.

Como gerar mais engajamento em eventos oferecendo experiências

engajamento em eventos

Conseguir um bom engajamento em eventos é fundamental para que os resultados positivos sejam alcançados. Porém, a tarefa de oferecer sempre uma experiência inovadora para deixar o público interessado pode ser bastante desafiadora. Quem costuma participar de muitos eventos corporativos sabe o quanto é decepcionante a sensação de que todas as ações parecem ser as mesmas. É por isso que é tão importante pesquisar muito e procurar investir em novas formas de entreter os convidados. Assim, para lhe ajudar a descobrir novos meios de cativar a sua audiência nos eventos empresariais, elaboramos este artigo. Continue acompanhando e confira as nossas dicas! Proporcionando uma experiência gastronômica Não é nenhuma novidade que uma comida de qualidade é um grande atrativo dos eventos. E para atender as altas expectativas dos participantes sobre esse quesito, considere contratar um bom buffet que ofereça um cardápio diversificado. Portanto, procure fugir do óbvio e busque alternativas que realmente encantem os convidados. A tendência ultimamente tem sido proporcionar experiências gastronômicas nos eventos, envolvendo cozinhas temáticas. Que tal planejar uma ação que ofereça um cardápio totalmente imersivo na cozinha espanhola? É uma abordagem inovadora e que, certamente, surpreenderá a todos. Investindo na divulgação do evento A divulgação é um ponto em que o engajamento em eventos também pode ser trabalhado. É nesse momento que os possíveis participantes tomarão conhecimento da ação e, dependendo do que lhes for apresentado, decidirão comparecer ao acontecimento. Portanto não poupe esforços para construir uma estratégia de marketing eficiente e que atraia a atenção do público. Aposte nas redes sociais, no e-mail marketing e até nos convites para promover seu evento e compartilhar informações relevantes sobre ele. Estimule a interação do público e, principalmente, mantenha contato com eles continuamente. Mostre que a sua marca está à disposição para atendê-los em todas as questões relacionadas ao evento. Uma boa comunicação é tudo para que a divulgação seja assertiva e cumpra seu objetivo de conquistar participantes. Conhecendo bem o seu público Você já deve ter ouvido falar — e muito — sobre a importância de realizar um evento bem direcionado para o seu público-alvo. E não é para menos, afinal, uma ação segmentada para audiência certa é um dos fatores fundamentais para seu sucesso. Por isso, antes de pensar na organização do evento, procure reunir dados sobre as pessoas que você deseja atingir com a ação. Determine a faixa etária do público, saiba quais são as suas preferências, área de trabalho, desejos e qualquer outro tipo e informação que lhe ajude a aprofundar esse conhecimento. Só depois de ter isso estabelecido é que você poderá planejar um evento que proporcione as experiências ideais para o as pessoas que participarão. Por exemplo, se a sua principal audiência é composta por jovens e adolescentes, um circuito de palestras pode não ser a melhor abordagem para conquistá-los. Usando a tecnologia a seu favor Atualmente, sabemos que a participação passiva em eventos já não é mas tão atrativa para as pessoas. O uso da tecnologia para lhes proporcionar uma maior interação com o acontecimento é muito mais eficaz em estimular o engajamento dos participantes. Dessa forma, busque elaborar uma ação que permita que os participantes utilizem seus dispositivos portáteis, como tablets, smartphones, computadores pessoais e outros aparelhos tecnológicos para obter uma experiência mais imersiva em seu evento. Você também pode tirar proveito da tecnologia para aperfeiçoar o programa da ação. Já pensou em fazer uma transmissão ao vivo para os convidados que não poderão estar presentes em seu evento? Com essas medidas, as chances do público se interessar mais ainda pelo acontecimento aumentarão. Essas são apenas algumas das inúmeras formas de estimular o engajamento em eventos. Uma dica bônus é que você não esqueça do pós-evento e trabalhe em cima da pesquisa de opiniões e feedbacks depois que ação terminar. O público se sentirá muito mais impelido a participar dos seus próximos eventos ao saber que a sua empresa se importa com seus relatos. E então? Gostou deste texto? Se você quiser descobrir ainda mais maneiras de cativar os seus clientes, confira aqui os 6 melhores tipos de experiências para oferecer em eventos!

Como não errar na contratação de empresa de eventos corporativos

empresa de eventos corporativos

Não há nenhuma dúvida sobre o poder dos eventos corporativos. Contudo, para que o seu negócio prospere, é necessário investir na melhor experiência para os seus convidados. Por isso, é essencial ter muita atenção na hora da contratação de empresa de eventos. Com a ampliação desse cenário, surgem diversas organizações que ofertam o serviço do planejamento. Entretanto, existem poucas que realmente se preocupam em tornar o evento único, exclusivo e que ofereça um momento inesquecível. Essa é uma etapa fundamental na organização do seu evento. Por isso, questionamos: você quer saber como acertar na escolha? Nós podemos ajudar! Leia o post completo! Terceirize a contratação Apesar de precisar ser multifuncional nas empresas em que trabalha, você precisa compreender que não é necessário fazer tudo por conta própria. Por isso, investir na terceirização da organização de um evento corporativo é o primeiro passo para o sucesso. Assim, é possível promover e conquistar relações com profundidade e, é claro, sem deixar que isso afete o desempenho diário. Feche parceria com uma empresa que transmita segurança no planejamento estratégico e que esteja disposta a conquistar resultados satisfatórios para todos os stakeholders. Faça uma pesquisa de mercado Reserve um tempo para fazer uma boa pesquisa de mercado. Isso significa que você precisa investigar com todas as empresas: qual é a experiência que os eventos trouxeram para a vida dos participantes; como é o atendimento pré, durante e pós-evento; quais foram os resultados que ela trouxe para os seus clientes; avaliação nas mídias sociais; como é feito o marketing de relacionamento; se há exclusividade nas experiências ofertadas; qual é o investimento em proporcionar atendimento único e personalizado. Escolha com quem fechar o serviço Sabemos que as coisas acontecem muito rapidamente no cenário mercadológico. Contudo, escolher a primeira empresa que aparecer pode ser um grande equívoco. Fazendo a analogia da compra de um carro: você não vai até uma concessionária e compra o primeiro que acha bonito, certo? É necessário fazer uma grande pesquisa para compreender se aquele carro atende às suas expectativas e se pode oferecer uma experiência única. Com os eventos, isso não é diferente: você precisa pesquisar e investir em uma empresa que seja referência em aproximar, construir e gerar relacionamentos únicos e duradouros. Assim, há a segurança de que o seu evento atingirá todos os seus objetivos. Busque referências com quem já contratou a empresa É claro que fazer as avaliações nas redes sociais e analisar como a empresa contratada se comporta no ambiente on-line são importantes, mas nada melhor que conferir o serviço com pessoas que já realizaram um evento, você concorda? Por isso, escolha um cliente para o qual a empresa já ofereceu o serviço e entre em contato, questionando: atendimento; pontualidade; se o evento atingiu os objetivos; qual foi a experiência que ele proporcionou na vida dos convidados e da empresa; quantos negócios/conversões foi possível gerar; se o evento proporcionou uma experiência única. A etapa da contratação de empresa de eventos é uma das mais importantes no planejamento estratégico porque é por meio dela que você alcançará (ou não) os resultados esperados. Além disso, é fundamental investir em uma empresa que se preocupa em proporcionar uma vivência única a todos os participantes. Com este post, você conferiu a importância da contratação de empresa de eventos. Quer saber mais sobre o planejamento de eventos únicos e personalizados para as suas expectativas? Entre em contato conosco! Será um prazer trocar uma ideia com você!

6 melhores tipos de experiências para oferecer em eventos

eventos

Eventos corporativos precisam do engajamento de seus participantes para gerar os resultados esperados — sejam eles em vendas, seja em relacionamento com os atuais clientes. Dessa forma, proporcionar uma boa experiência em eventos pode ser o diferencial que faltava para a sua empresa. Por isso, separamos para você 6 ideias criativas para que sua convenção, reunião, feira ou congresso seja inesquecível. Acompanhe! 1. Experiências gourmet É inegável o poder que a culinária tem de unir as pessoas, não é mesmo? Investir em um cardápio realmente bom e um buffet de qualidade já é um passo à frente para encantar seu público. Você pode incrementar essa experiência incluindo a preparação dos pratos como parte do evento, em shows culinários nos quais os convidados participam e têm uma experiência one-to-one. 2. Massagens Muitos eventos duram o dia inteiro ou acontecem logo depois de um dia cheio de trabalho. Então, por que não relaxar seus participantes? Você pode contratar massagistas profissionais para quick massages de 5 a 15 minutos ou até mesmo incluir no mobiliário algumas cadeiras massageadoras, que certamente proporcionarão uma experiência diferenciada e muito positiva para o público. 3. Cenografia imersiva Um dos problemas dos eventos corporativos é que a maioria é “mais do mesmo” — ou seja, não apresentam novidades ou pontos que façam com que eles sejam memoráveis na infinidade de palestras, summits e convenções que acontecem na vida de um profissional ou empresário. Uma forma de mudar esse quadro é investir em uma cenografia imersiva, que reforce a mensagem que sua empresa quer passar, impressione e faça com que o evento seja marcante para o participante. 4. Impressora 3D Por ser uma novidade tecnológica muito falada atualmente — e que a maioria das pessoas tem interesse em ver funcionando —, uma impressora 3D pode ser uma ótima experiência para o seu evento. Além disso, ela ainda pode reforçar o seu branding ao imprimir brindes exclusivos, escolhidos pelo participante, com a logo de sua empresa. 5. Realidade virtual Outra tecnologia que gera muita curiosidade e engajamento é a realidade virtual. Ela vem ganhando espaço na mídia pelos massivos investimentos de grandes empresas como Google e Facebook para o seu desenvolvimento. Você pode proporcionar, então, alguma experiência relacionada ao evento ou até mesmo novas sensações — pode ser interessante contar com o simulador de voo, com simulador de montanha-russa e com outras opções divertidas para engajar e estimular a interação do seu público. 6. Brindes interessantes O brinde é um dos principais pontos de atenção, pois ele tem o poder de fazer com que a sua empresa seja lembrada até mesmo semanas depois do evento. O segredo aqui é fugir do básico e pensar em opções divertidas e realmente úteis para o participante — elas também devem ser bonitas e produzidas com um bom material. O design, a qualidade e a utilidade farão com que seu brinde seja disputado e não fique esquecido entre a pilha de bugigangas ganhas em outros eventos corporativos. Neste artigo, você viu algumas opções para fazer um evento de sucesso e gerar resultados positivos, não só me engajamento, mas em vendas e relacionamentos para a sua empresa. Gostou de se inspirar com as dicas para melhorar a experiência em eventos? Continue nos acompanhando nas redes sociais para ver mais conteúdos como este! Estamos no Facebook, Instagram e LinkedIn. Até a próxima!

Conheça os principais tipos de eventos corporativos para se inspirar

eventos corporativos

Inseridos no calendário anual de muitas companhias, os eventos corporativos são ideais para aplicar as estratégias elaboradas pela instituição. Este tipo de ação varia de acordo com a sua finalidade, seja para estreitar o relacionamento com os consumidores, lançar determinado produto ou serviço, ou até mesmo para auxiliar algum tipo de campanha de marketing, por exemplo. Por isso, é essencial conhecer cada um deles para colocar em prática as táticas mais adequadas. Pensando nisso, montamos uma lista com alguns exemplos de reuniões empresariais. Acompanhe! Congresso Esse é o tipo de evento mais conhecido e realizado pelas empresas. O seu objetivo envolve debater assuntos de um determinado segmento do negócio. Um congresso é, geralmente, restrito aos profissionais da mesma área de atuação da organização e costuma ser executado por meio de várias sessões de trabalhos como painéis, conferências entre outros. Simpósio Com reuniões executadas por especialistas renomados, liderados por um moderador responsável por explicar o tópico de cada tema abordado, o simpósio se assemelha a uma mesa-redonda. A única diferença entre eles é que, no fim do evento, os palestrantes não debatem os temas entre si, mas com o público presente. Workshop Normalmente realizado com grupos de pessoas, o workshop é um dos tipos de eventos corporativos que tem como meta treinar o público ou os colaboradores em uma determinada função. A aprendizagem pode ser abordada tanto de maneira teórica quanto de foma prática. Independentemente do estilo de treinamento, todos eles estimulam a interação entre os participantes, contribuindo para que os envolvidos tenham um ótimo desempenho e levem da ação uma bagagem de conhecimento. Palestra Apesar de ser mais conhecido no meio acadêmico, as palestras também fazem parte dos estilos e eventos empresariais. Nelas, são apresentadas informações e novos assuntos ao público, por meio de um especialista da área, que fala sobre o tema escolhido a partir da sua perspectiva profissional. Ao fim da palestra, é reservado um período para que a plateia faça perguntas pertinentes ao assunto abordado. Isso é feito para que um maior entendimento sobre o que foi dito seja alcançado e novas ideias sejam expostas no acontecimento. Fórum Geralmente realizada com um expressivo número de pessoas, a principal característica do fórum é a participação ativa da platéia. Nesse evento, a participação de quem deseja expressar um ponto de vista sobre o tema determinado é organizado por um moderador. Dessa maneira, o debate livre ocorre de forma mais ordenada, permitindo que as conclusões, ideias e comentários do público se apresentem claramente. Assim, a empresa pode considerar os pensamentos expostos e tomar melhores decisões. Neste artigo, você conheceu apenas alguns dos tipos de eventos corporativos existentes, pois a lista desses estilos é bem extensa. Ao organizar uma ação empresarial, é preciso definir muito bem as metas da companhia para que a reunião institucional seja bem sucedida e satisfatória para o público, patrocinadores e empresa organizadora. Gostou das dicas? Agora que você conheceu os principais tipos de ações empresariais, assine a nossa newsletter para receber outros conteúdos importantes como este!

Endomarketing em eventos: como encantar seus colaboradores

endomarketing em eventos

Sabe-se que, para qualquer empreendimento, investir em uma experiência única para o público da ação corporativa é fundamental. Mas, um fator que a muitos acabam esquecendo é que o endomarketing em eventos também se faz necessário, a fim de envolver e engajar os colaboradores da companhia. Apostar em eventos voltados para o público interno da empresa é uma tática que merece tanta atenção quanto as estratégias de engajamento do público externo. É com uma equipe satisfeita com o ambiente de trabalho e que “veste a camisa” do negócio que as técnicas de atração da audiência serão efetivas. Motivos para trabalhar o endomarketing São os colaboradores quem mais possuem contato com os clientes e processos diários da empresa. É por isso que a importância dessa estratégia gira em torno deles. Essas são as pessoas mais capacitadas para influenciar positivamente os possíveis consumidores da marca, assim, nada mais lógico do que investir no bem-estar deles dentro da organização e ressaltar isso durante o evento empresarial. Baixe o Ebook Gratuito: Inovando no Endomarketing – Como Melhorar o Clima Organizacional da Sua Empresa. Principais técnicas Na hora de engajar seus colaboradores, a comunicação deve ser a ferramenta mais trabalhada dentro do negócio e do acontecimento corporativo. O tipo do relacionamento que a empresa mantém com seus funcionários influencia diretamente na percepção que eles possuem da corporação. Por essa razão, a imagem projetada para a equipe deve ser bem elaborada para que seja bem recebida. Com base nisso, reunimos aqui algumas estratégias de endomarketing para que você incorpore nos eventos institucionais de sua empresa. Tais técnicas podem transformar seus colaboradores em fiés defensores da marca. Confira! Incentivar o bom humor Criar um ambiente bem-humorado é essencial para estimular positivamente a equipe. E o evento corporativo é a oportunidade perfeita para reforçar essa atmosfera. Um clima estressante e ríspido diminui o comprometimento dos funcionários para com a empresa. Manter o ar descontraído e otimista estimula a criatividade e o empenho dos colaboradores. Quanto mais empenhados eles forem, mais resultados positivos serão alcançados no fim do dia. Reconhecer os colaboradores Outra técnica de endomarketing em eventos é realizar uma ação reconhecendo as qualidades e o bom trabalho dos colaboradores. Não só de bons salários se constrói a motivação dos funcionários. Eles também precisam saber que seus esforços são apreciados e que o crescimento na empresa é incentivado. Dessa maneira, agradeça e elogie sua equipe frequentemente, além de destacar periodicamente o bom desempenho de cada uma das pessoas que a compõem. Seus colaboradores se sentirão motivados e desenvolverão um maior respeito pela empresa. Dar feedbacks e respostas É de conhecimento geral a necessidade de dar feedbacks e responder os comentários de forma clara e objetiva. Porém, também é importante lembrar que esses retornos precisam ser feitos de forma rápida e com argumentos plausíveis e construtivos. Ao não obter as respostas esperadas para seus questionamentos, os colaboradores se sentem negligenciados e frustrados. Uma boa oportunidade para colocar o hábito de conversar com os seus funcionários em prática é durante o evento empresarial. Esse é um ambiente em que você poderá falar pessoalmente com a maioria dos funcionários para dar a eles um feedback adequado. Oferecer presentes e recompensas Mimos e bonificações são excelentes formas de aplicar o marketing interno durante o evento de seu negócio. Essas são ferramentas poderosas para manter o funcionário engajado com a empresa e estimular seu crescimento profissional. Além disso, a premiação iminente estimula o compartilhamento de ideias e sugestões, que normalmente não seriam expostas de forma livre. Saber que serão beneficiados ao mostrar suas opiniões incentiva os colaboradores a serem mais participativos dentro da companhia. Mais vantagens Uma estratégia de endomarketing bem trabalhada e aplicada durante o evento traz uma série de vantagens para a instituição. Ela promove a satisfação dos colaboradores, melhora o clima organizacional e faz com que eles entendam as táticas da corporação. Assim, eles passam a compreender melhor seus papéis dentro da organização, influenciando nos resultados da empresa. Depois de ler este artigo, você já deve ter entendido a importância de se aplicar o endomaketing em eventos corporativos. Mas, se ainda quiser aprender mais sobre o assunto, não deixe de conferir o texto marketing de experiência: entenda o que é e qual a sua importância.

4 maneiras de inovar na organização de eventos corporativos

organização de eventos corporativos

A organização de eventos corporativos precisa acompanhar o mercado. Pensando nisso, entendemos que a inovação é uma das chaves para o sucesso. Como criar estratégias que realmente façam seu negócio se destacar entre os outros? Como entregar a melhor experiência para o público? Os eventos já fazem parte da agenda de grandes e pequenas empresas, principalmente, daquelas que descobriram, neles, um espaço para apresentar seus produtos, seus serviços e, consequentemente, ganhar novos clientes, além de manter os antigos. Nessa perspectiva, separamos 4 dicas para você destacar o seu negócio no próximo evento. Confira! 1. Conheça muito bem o público Antes de pensar em qualquer coisa dentro da sua empresa, você precisa saber quem é o seu cliente, certo? Isso não é diferente quando falamos de um evento corporativo. Até porque, você precisa agradar o seu cliente atual e atrair os olhares de possíveis novos consumidores. É essencial fazer o evento pensando nas necessidades e desejos do seu público. Algo que nem sempre é fácil, por isso, invista em meios eficientes, como questionários nas redes sociais ou enviados por e-mail e, até mesmo, pessoalmente, e descubra o que ele espera do seu evento, antes mesmo que ele aconteça. 2. Proporcione experiências únicas Conhecendo o seu público, você poderá investir em experiências que sejam únicas para ele. É preciso inovar, surpreender e deixar algo que fique ali, na mente das pessoas. Por isso, as experiências devem proporcionar sentimentos que não são possíveis com brindes simples ou apenas um stand demonstrativo. Para gerar impactos que sejam positivos e realmente fidelizem os clientes e, inclusive, fortaleçam a ponte com seus fornecedores, você precisa criar sensações que fiquem marcadas. Por exemplo: ofereça um coffee break ou buffet temático; faça apresentações teatrais, de comediantes e/ou musicais; entregue brindes com interatividade — brincadeiras, jogos etc. Ou seja, invista em maneiras dinâmicas de apresentar seu produto ou serviço de modo que o público absorva isso. 3. Escolha o local certo Para escolher um local, vários fatores precisam ser considerados. Além de valores e serviços prestados pelo próprio espaço de eventos, você precisa verificar alguns quesitos, como: segurança, tamanho do lugar, tipo de evento que quer promover, aspectos burocráticos, adequação quanto ao dia e o horário, entre outros. Os eventos corporativos são diferentes de eventos sociais. Neles, tudo precisa ser feito de maneira prática e objetiva. Por isso, o local certo é aquele que atinge o seu objetivo e disponibiliza os recursos necessários: para palestras: palanque, microfone, aparelhagem de som e imagens etc; para apresentações diversas, como músicos e comediantes: palco, iluminação, equipamentos de som etc; para festas de fim de ano: espaço para mesas, buffet etc. Para cada tipo de evento, é preciso um tipo de local, porém, alguns lugares são completos e oferecem maiores possibilidades, então, provavelmente, representam melhores apostas. 4. Utilize novas tecnologias Quando falamos em inovação, uma das primeiras coisas que pensamos é a tecnologia. Não é à toa que isso acontece, pois estamos envoltos a esses aparatos. Assim, você acaba ficando para trás quando não investe neles, principalmente, na organização de eventos corporativos. Tudo que falamos até aqui pode acontecer com o apoio da tecnologia. Já imaginou transmitir o evento ao vivo para as pessoas que não puderam comparecer? Além disso, você pode criar um aplicativo para informações, atualizações e interação entre os convidados e/ou demonstrar seus produtos e serviços com equipamentos de realidade virtual. Aposte nesses recursos tecnológicos que realmente criam uma experiência para o público. Saia do lugar comum na hora de pensar na organização de eventos corporativos e aumente a atratividade de seus seminários, stands, festas e outros momentos como esses. Agora que você sabe como inovar na organização, descubra as principais tendências em eventos corporativos! Vamos lá!

Experiência gastronômica: como ela impacta o público do seu evento?

experiência gastronômica

Com uma popularização em crescimento, os serviços de experiência gastronômica em eventos têm se mostrado cada vez mais presentes. E, como consequência, esse tipo de gastronomia personalizada tem deixado de ser apenas um item receptivo de luxo para se tornar um recurso necessário no planejamento estratégico das ações. A primeira etapa a ser cumprida antes de contratar esse serviço para o seu workshop, palestra ou treinamento empresarial é entender o quanto ele é essencial para elaborar um evento de sucesso e que ele difere bastante de um simples serviço de buffet. Por isso, saiba qual a importância de investir nessa experiência e veja abaixo algumas dicas de estilos de cozinha para usar em sua ação corporativa. A importância da gastronomia nos eventos Independentemente do porte do evento realizado, transmitir uma boa imagem da empresa para os consumidores e cativá-los de maneira positiva é crucial para qualquer negócio. É por meio dessas ações que o público conhecerá um pouco mais da identidade da corporação e dos seus produtos fornecidos. Dessa forma, é sempre bom ressaltar que oferecer boas experiências aos seus participantes dentro do evento é fundamental para que ele alcance seus objetivos e seja bem-sucedido. Uma ótima forma de garantir essa conquista é apostando na vivência de uma cozinha personalizada para os convidados. Esse recurso pode parecer irrelevante, mas a realidade é que fornecer um serviço gastronômico bem elaborado, marcante, que atenda os desejos e encaixe-se nas carestias do público-alvo, gerará altos benefícios para o negócio. Uma ação desse nível impactará diretamente nos resultados, estimulando um maior engajamento e uma aproximação dos participantes com a marca. Os modelos de gastronomia especializada Ao decidir incluir a experiência gastronômica na organização do seu evento, antes de colocá-lo em prática, é preciso considerar diversos fatores. Um deles é saber escolher o estilo de cardápio adequado para a sua ação corporativa. Existem empresas preparadas exclusivamente para planejar eventos desse tipo, que, certamente, o ajudarão nessa etapa. Para auxiliá-lo ainda mais nesse processo, reunimos alguns exemplos de cozinha que, certamente, servirão como inspiração. Cozinha temática Existe uma forte tendência em realizar eventos corporativos cheios de formalidade, com jantares requintados e sofisticados. Contudo, é totalmente possível deixar um evento formal um pouco mais despojado. A dica aqui é alinhar o jantar à temática de cozinhas regionais e étnicas, incluindo pratos típicos da culinária nordestina, tailandesa, japonesa, mexicana, indiana, entre outras especialidades. Assim, o seu evento ganhará uma roupagem muito mais atrativa e deixará seus convidados ansiosos para participar dessa experiência. Finger foods Esse estilo de cozinha é ideal para eventos mais descontraídos. O termo “finger foods” se refere à vertente culinária em que as comidas não precisam ser servidas em mesas, pratos ou ingeridas com talheres. Elas são preparadas especialmente para serem consumidas com as mãos. Esse tipo de cardápio permitirá que os participantes tenham mais liberdade para circular no espaço do evento, além de incentivar e melhorar o networking entre os presentes. Coffee break Ideal para um ambiente mais sereno, esse estilo de cozinha se encaixa perfeitamente numa atmosfera mais calma e aconchegante. Normalmente realizado pela manhã, o coffee break pede um cardápio típico de café da manhã ou brunch — interseção entre o café da manhã e o almoço. Aqui, é importante atentar à duração das atividades pré-refeição. As comidas servidas nessa culinária não são pensadas para satisfazer por completo o apetite dos convidados. Por isso, evite atividades de longa duração para que os participantes não fiquem com muita fome e saiam insatisfeitos do evento. Sem dúvida alguma, as dificuldades de gestão de um evento corporativo são inúmeras. Por essa razão, é imprescindível prestar atenção aos mínimos detalhes da estratégia para que nada fora do previsto aconteça. Portanto, se depois de saber os impactos de uma experiência gastronômica no público do seu evento, você ainda tem receios em contratar esse serviço, entre em contato conosco para receber um atendimento especializado! Vamos lá!