{"id":1565,"date":"2019-10-15T13:00:01","date_gmt":"2019-10-15T16:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/experiencelounge.com.br\/local-para-eventos-como-escolher-o-lugar-certo\/"},"modified":"2022-08-10T16:16:07","modified_gmt":"2022-08-10T19:16:07","slug":"local-para-eventos-como-escolher-o-lugar-certo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/experiencelounge.com.br\/cases\/local-para-eventos-como-escolher-o-lugar-certo","title":{"rendered":"Local para eventos: como escolher o lugar certo?"},"content":{"rendered":"
O passo decisivo para que o\u00a0evento corporativo\u00a0da sua empresa<\/strong>\u00a0tenha uma\u00a0\u00f3tima repercuss\u00e3o<\/a>\u00a0\u00e9 escolher o\u00a0local certo para o evento. Levar em conta apenas a est\u00e9tica do espa\u00e7o pode trazer consequ\u00eancias desagrad\u00e1veis. Por isso, saber\u00a0o tipo de p\u00fablico que comparecer\u00e1, se a\u00a0loca\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e9 adequada, entre outros aspectos, \u00e9 fundamental.<\/div>\n

Independentemente do porte da a\u00e7\u00e3o empresarial, a necessidade de pesquisar esses fatores n\u00e3o pode ser ignorada. S\u00e3o essas particularidades\u00a0que far\u00e3o a diferen\u00e7a entre um\u00a0evento de sucesso<\/strong>\u00a0e um poss\u00edvel preju\u00edzo.<\/p>\n

Ainda assim,\u00a0nem todos sabem como fazer essa escolha corretamente. Por isso, neste artigo, reunimos algumas dicas que facilitar\u00e3o o processo. Confira!<\/p>\n

Analise a capacidade do ambiente<\/h2>\n

O ponto de partida para analisar o\u00a0tamanho ideal do espa\u00e7o<\/strong>\u00a0em que o evento\u00a0ser\u00e1 realizado\u00a0\u00e9 contabilizar o n\u00famero de convidados. Procure um local que comportar\u00e1 confortavelmente\u00a0todas as pessoas, incluindo os participantes e aqueles que fornecer\u00e3o os servi\u00e7os contratados.<\/p>\n

Se\u00a0for menor que a quantidade de pessoas, o espa\u00e7o se tornar\u00e1 inc\u00f4modo para os integrantes. Por outro lado, se for muito maior, dar\u00e1 a impress\u00e3o de que o evento n\u00e3o \u00e9\u00a0bem-sucedido\u00a0devido ao n\u00famero de lugares vazios.<\/p>\n

Considere as caracter\u00edsticas do evento<\/h2>\n

Levar em conta as caracter\u00edsticas da a\u00e7\u00e3o \u00e9 um ponto que n\u00e3o pode ser esquecido. O ambiente escolhido\u00a0deve\u00a0suprir todas as necessidades do tipo de evento\u00a0<\/strong>que ser\u00e1 realizado.<\/p>\n

O espa\u00e7o exigido para uma festa de anivers\u00e1rio, por exemplo, difere completamente da \u00e1rea requisitada\u00a0para um almo\u00e7o de neg\u00f3cios. Da mesma maneira, eventos como um treinamento corporativo, uma premia\u00e7\u00e3o ou uma confraterniza\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios t\u00eam caracter\u00edsticas que devem ser consideradas no local para eventos avaliado.<\/p>\n

Se estiver preparando uma\u00a0experi\u00eancia gourmet<\/a>, investigue a exist\u00eancia de uma cozinha apropriada para armazenar e preparar os alimentos. Elaborar uma\u00a0lista com os requisitos fundamentais<\/strong>\u00a0e b\u00e1sicos da solenidade \u00e9 um recurso bastante \u00fatil que pode ser usado para reunir todas essas informa\u00e7\u00f5es e escapar da possibilidade de deixar algo de lado.<\/p>\n

Veja se o espa\u00e7o se ajusta \u00e0 data e hor\u00e1rio<\/h2>\n

A sele\u00e7\u00e3o do local para eventos ser\u00e1 diretamente influenciada pelo dia e hor\u00e1rio em que a a\u00e7\u00e3o corporativa acontecer\u00e1, assim como a \u00e9poca do ano e o clima.<\/p>\n

Eventos\u00a0diurnos\u00a0ou agendados\u00a0durante esta\u00e7\u00f5es quentes\u00a0exigem lugares refrigerados ou semiabertos, com\u00a0boa\u00a0circula\u00e7\u00e3o de ar. J\u00e1 os\u00a0noturnos ou aqueles realizados em esta\u00e7\u00f5es mais frias\u00a0necessitam de um local mais fechado.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso\u00a0evitar feriados e outras datas comemorativas<\/strong>\u00a0na hora de reservar os dias e os hor\u00e1rios para o seu\u00a0evento corporativo<\/a>. Essas s\u00e3o \u00e9pocas em que a maioria das pessoas costuma\u00a0viajar, tornando-se indispon\u00edvel\u00a0para comparecer \u00e0 sua a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Conhe\u00e7a as vantagens\u00a0oferecidas pelo local<\/h2>\n

Outra maneira de fazer a escolha certa \u00e9 conhecer as\u00a0vantagens que s\u00e3o oferecidas<\/strong>\u00a0pelo local para eventos. Algumas empresas do ramo costumam dar descontos no custo de hospedagem para os convidados, caso muitos deles\u00a0venham\u00a0de outras regi\u00f5es.<\/p>\n

Outras vantagens que voc\u00ea pode observar ao\u00a0escolher o espa\u00e7o<\/a>\u00a0s\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es de pagamento, que podem ser facilitadas de acordo com a necessidade da sua empresa.<\/p>\n

Brindes oferecidos pelo local para eventos tamb\u00e9m s\u00e3o benef\u00edcios que podem se tornar atrativos, dependendo do seu p\u00fablico e do tipo de a\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 realizado.<\/p>\n

Confira a infraestrutura oferecida para o evento<\/h2>\n

Se escolher um local para eventos corporativos \u00e9 desafiador, imagine precisar se preocupar com outros in\u00fameros aspectos que envolvem uma experi\u00eancia como essa, que v\u00e3o desde o buffet at\u00e9 a decora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Isso \u00e9\u00a0impens\u00e1vel considerando a rotina atual<\/strong>\u00a0da maioria dos profissionais. Por isso, mais uma dica que podemos oferecer \u00e9 que voc\u00ea priorize espa\u00e7os que j\u00e1 garantam uma infraestrutura completa, incluindo audiovisual de qualidade.<\/p>\n

O\u00a0fornecimento de uma estrutura\u00a0para a solenidade inclui um espa\u00e7o com todo o mobili\u00e1rio;\u00a0sistema de som,\u00a0ilumina\u00e7\u00e3o e\u00a0proje\u00e7\u00e3o;\u00a0decora\u00e7\u00e3o e estrutura gourmet\u00a0<\/strong>e at\u00e9 mesmo a presen\u00e7a de chefs e profissionais de apoio no servi\u00e7o.<\/p>\n

Veja se h\u00e1 assessoria pr\u00e9 e p\u00f3s-evento<\/h2>\n

Ainda que voc\u00ea seja respons\u00e1vel pelo planejamento de um evento corporativo,\u00a0contar com uma assessoria exclusiva<\/strong>\u00a0permitir\u00e1\u00a0maior tranquilidade antes, durante e depois da ocasi\u00e3o.<\/p>\n

Essa seguran\u00e7a de ter profissionais dedicados ao apoio permite que todos possam aproveitar a totalidade da experi\u00eancia do in\u00edcio ao fim no dia da a\u00e7\u00e3o. Afinal, sabemos que o que mais importa \u00e9 o momento do evento em si e os\u00a0v\u00ednculos gerados entre as pessoas<\/a>.<\/p>\n

A assessoria tamb\u00e9m garantir\u00e1 que poss\u00edveis imprevistos sejam resolvidos de forma r\u00e1pida e pontual,\u00a0sem dores de cabe\u00e7a<\/strong>\u00a0para voc\u00ea e outros gestores.<\/p>\n

Analise a experi\u00eancia oferecida aos participantes<\/h2>\n

Para oferecer aos colaboradores da sua organiza\u00e7\u00e3o um momento que realmente agregue valor, \u00e9 preciso\u00a0inovar e proporcionar uma experi\u00eancia que fuja do tradicional.<\/strong><\/p>\n

Ao considerar o local que sediar\u00e1 seu evento corporativo, aposte em op\u00e7\u00f5es que tenham uma experi\u00eancia diferenciada. Isso inclui tanto a infraestrutura do espa\u00e7o quanto a decora\u00e7\u00e3o e a proposta de atividade a ser realizada no dia.<\/p>\n

Espa\u00e7os diferenciados, com \u00e1rea gourmet e ambiente de luxo, criam um momento \u00fanico para os participantes. Esse momento \u00e9 capaz de\u00a0estreitar rela\u00e7\u00f5es, gerar satisfa\u00e7\u00e3o e promover\u00a0integra\u00e7\u00e3o<\/strong>\u00a0entre as pessoas, fazendo com que seu evento seja\u00a0lembrado de maneira positiva.<\/p>\n

Em eventos de treinamento, espa\u00e7os que tenham atividades exclusivas saem na frente. Entre as possibilidades est\u00e3o os minicursos de gastronomia, que permitem o fomento do\u00a0team building<\/a>, agu\u00e7ando a criatividade e o esp\u00edrito de equipe nos colaboradores, e tornando o momento mais leve.<\/p>\n

Garanta que o local tenha f\u00e1cil acesso<\/h2>\n

Em grandes cidades como\u00a0S\u00e3o Paulo<\/strong>, \u00e9 fundamental considerar o acesso ao lugar do evento e os fatores que envolvem a chegada dos convidados. Isso porque locais excessivamente distantes ou potencialmente perigosos podem prejudicar a experi\u00eancia final dos participantes e at\u00e9 mesmo desincentivar a presen\u00e7a de alguns.<\/p>\n

Escolher um local para eventos que tenha um\u00a0acesso f\u00e1cil e seguro<\/strong>\u00a0eliminar\u00e1 mais uma preocupa\u00e7\u00e3o. Observar o bairro e o trajeto feito pelas pessoas que participar\u00e3o \u00e9 uma maneira de acertar nessa escolha.<\/p>\n

A\u00a0pesquisa \u00e9 essencial\u00a0<\/strong>para a decis\u00e3o final. Compare servi\u00e7os e valores, e selecione aquele que tiver o melhor custo-benef\u00edcio. Assim, para ter \u00eaxito na busca de um local para eventos, o\u00a0planejamento<\/a>\u00a0\u00e9 crucial. Caso a sua a\u00e7\u00e3o corporativa ocorra\u00a0no\u00a0final de ano, inicie a procura o quanto antes, pois\u00a0a disponibilidade dos lugares se esgota\u00a0rapidamente nessas \u00e9pocas.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como escolher o recinto ideal para o evento da sua empresa,\u00a0entre em contato<\/a>\u00a0com os consultores do\u00a0Experience Lounge\u00a0<\/strong>e saiba como podemos oferecer uma experi\u00eancia inesquec\u00edvel para seus convidados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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