As empresas aos poucos estão voltando aos seus escritórios. Quanto ao formato, algumas estão retornando de forma presencial e outras através da adoção do modelo híbrido. Seja qual for o modelo ideal para sua empresa é bom lembrar que cada vez mais a comunicação tem uma ação estratégica para as empresas e seus colaboradores.
Ter um discurso único é fundamental para evitar o “zap da discórdia” com fake News sobre a empresa, seus gestores ou determinadas decisões da gestão.
Hoje temos um arsenal de possibilidades para realizar nossas atividades de comunicação, por isso lembre-se de utilizar sempre as melhores ferramentas para o seu público.
Intranet
Sempre muito utilizado, o Portal acaba funcionando como uma grande biblioteca e normalmente a cargo da área de RH. O ideal é que esta página seja a entrada para acessar a cursos online, dúvidas sobre os benefícios e outros temas que sejam pertinentes a área de RH, mas que sejam mais definitivos e não precisem de atualização constante.
Este deve ser sempre o canal oficial de comunicação com seus colaboradores. Pela facilidade de acesso, ter um emissor único e evitar algum outro ruído possível. Informações importantes sempre devem usar este canal.
Cada vez ganha mais espaço nas empresas e apesar da facilidade para divulgação de forma ágil, é fundamental criar algumas regras para garantir seu melhor uso.
Uma solução é criar os grupos, mas somente o RH ser responsável pelo envio de mensagens. Com certeza as áreas terão seus grupos de trabalho, que também devem seguir algumas regras a fim de evitar o mau uso desta importante ferramenta no trabalho.
TV Interna
Para aquelas empresas que possuem muitas unidades e também áreas comuns, ter um canal de TV com transmissão em determinados horários e locais é uma forma de divulgar sua mensagem de forma única com um custo mais baixo. Quanto a produção, hoje em dia diversos aplicativos conseguem realizar a gravação e a transmissão de forma profissional com um valor bem acessível.
Seja qual for sua escolha, lembre-se da máxima: “Quem não se comunica, se trumbica!”
