Em tempos de incertezas, direcionar a equipe de funcionários em home office tem sido uma das alternativas mais estratégicas das empresas no mundo todo. Afinal, a onda recente da pandemia de coronavírus praticamente obrigou muitos gestores a apostarem nesse modelo de trabalho e a seguirem com os seus negócios à distância.
Por outro lado, uma tendência global já apontava que esse seria o futuro de muitos profissionais, pelo menos em parte de suas atividades.
No entanto, para as empresas que foram “pegas de surpresas” e tiveram que se adaptar de uma hora para outra a trabalharem com sua equipe em home-office, é fundamental seguir alguns conselhos e garantir o mesmo desempenho de seus funcionários em casa.
Para isso, destacamos algumas dicas fundamentais a seguir. Vamos conferir?
Mantenha o contato em dia
Uma das principais mudanças de ter uma equipe em home-office é a “quebra” do contato interpessoal, tão presente dentro do ambiente profissional. Porém, em tempos de tecnologia, isso pode ser amenizado de diversas formas.
A primeira dica é estabelecer uma política home-office para que todos os colaboradores sigam os princípios e as regras estipuladas para esse novo modelo. Depois, é muito importante que os gestores busquem alternativas para acompanhar o a dia a dia dos seus funcionários por meio de ligações, troca de e-mails, chats ou vídeo conferências.
Um detalhe importante é não tornar isso uma “pressão” ou “cobrança” extrema. Afinal, trata-se de uma mudança de cultura — em um momento turbulento — e em um ambiente mais particular.
Dê autonomia aos colaboradores
Trabalhar com a equipe em home-office permite flexibilizar uma série de fatores, que nem sempre são levadas em consideração em um escritório. Uma dessas vantagens é a possibilidade de aumentar a autonomia do funcionário e ampliar, até onde for possível, as suas responsabilidades.
Além disso, flexibilizar os horários, melhorar a comunicação e abrir espaço para sugestões e críticas são outros pontos importantes que ajudam a “dar voz” ao funcionário em casa e garantir mais autonomia em suas atividades.
Disponibilize a infraestrutura necessária
Equipe em home-office não significa apenas trabalhar em casa, principalmente se a função demandar uma certa infraestrutura. Portanto ouça o colaborador e leve em consideração as suas necessidades para desempenhar tarefas à distância.
Para isso, avalie a necessidade de fornecer equipamentos, como notebooks, tablets, impressoras, scanners, smartphones, entre outros.
Reconheça o trabalho e o esforço da equipe
Manter a equipe em home-office engajada é um desafio importante para o gestor, especialmente para aqueles colaboradores que apresentam dificuldades de adaptação. Todos as dicas citadas anteriormente são fundamentais para esse trabalho, porém é imprescindível a participação do líder nesse momento.
Para isso, mantenha sempre a comunicação em dia, busque incentivar ao máximo, disponha-se a ajudar sempre que precisar e, claro, reconheça e, se possível, recompense pelos resultados positivos daquele funcionário.
Enfim, essas foram algumas dicas de como engajar a equipe em home-office e garantir que os resultados não sejam afetados nesses tempos de incerteza. Aliás, muitas das ações de incentivo que a sua empresa já estava acostumada a fazer podem ser adaptadas neste momento, como “happy hours virtuais” e jogos e chats descontraídos para amenizar um pouco a pressão e estreitar os laços.
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