Dezembro já está chegando. É nessa época que paramos para fazer o balanço dos meses que passaram, criar novas metas e, claro, reunir o pessoal da empresa para um evento especial. Pensando nisso, você já organizou a confraternização de fim de ano?
Essa ocasião é importante para o entrosamento e o engajamento do seu time. Quanto melhor ela for, mais motivados ficarão os colaboradores. É por esse motivo que a organização deve ser impecável. Quer algumas dicas de como fazer isso? Então, continue a leitura, pois trouxemos 5 delas neste post. Confira!
1. Faça a lista de convidados
Antes de mais nada, é preciso fazer uma lista com todos os participantes do evento. Para isso, deve ser decidido se a festa será apenas para colaboradores ou se incluirá as famílias deles. Também é preciso analisar se fornecedores e parceiros serão convidados.
Assim, fica mais fácil fazer o perfil do evento e escolher outros itens importantes, como local, comida e atrações. Além do mais, listando com antecedência, dá tempo de adicionar pessoas que, por algum motivo, você tenha se esquecido de colocar na lista.
2. Escolha o local da festa
O local do evento de confraternização de fim de ano é uma das escolhas mais importantes. Você pode organizar tudo nos conformes, mas se o lugar não atender à demanda, todo seu esforço poderá ir por água abaixo.
Portanto, garanta um espaço que acomode todos os participantes com conforto, que tenha uma boa localização, uma decoração de bom gosto e que até mesmo ofereça alta gastronomia, como o Experience Lounge. Tudo o que você precisa para encantar os seus convidados em um só lugar.
3. Defina o buffet
A comida também é uma parte importantíssima da festa. Afinal, uma boa gastronomia é capaz de unir ainda mais as pessoas. Quem nunca saboreou um prato delicioso e comentou com o colega ao lado sobre a sua experiência na degustação?
Dessa maneira, não deixe de ter um carinho especial ao escolher qual será o tipo de buffet e, claro, quem será o fornecedor. Como dissemos, poder contar com uma empresa que ofereça espaço e gastronomia diferenciados é a melhor opção.
4. Contrate as atrações
As atrações são fundamentais para o sucesso da festa. São elas que vão entreter os convidados e tornar o evento ainda mais inesquecível. Você já sabe o que contratará? Um dos cuidados é entender exatamente o tipo de público que estará presente, pois uma escolha errada pode até mesmo constranger os participantes.
Aqui é possível contar com shows de bandas, DJ’s, stand-up, cabine de fotos e muitas outras opções. Uma boa sugestão é fazer uma pesquisa com os próprios colaboradores sobre o que eles gostariam de ver na confraternização de fim de ano. Que tal?
5. Engaje os participantes
Nada é mais gratificante para quem organiza um evento que o engajamento dos convidados, não é verdade? Para isso, são necessárias algumas ações antes do dia da festa, a fim de animar o pessoal e fazer com que eles comprem a ideia.
Hoje em dia, na era das redes sociais, é interessante fazer uma campanha nos perfis internos da empresa. Falar sobre as atrações, mostrar a qualidade do espaço e da comida, enfim, tudo que faça com que os participantes tenham uma boa expectativa. Inclusive, pode-se criar uma hashtag para que os convidados postem as fotos durante a festa.
O evento de confraternização de fim de ano é um momento especial para empresa e para os colaboradores. Além do mais, é uma ótima oportunidade de negócios. Por esse motivo, deve ser pensado e organizado com muito carinho, a fim de encantar os convidados.
Já sabe onde fazer o evento de final de ano da sua empresa? O Experiencie Lounge pode ajudá-lo. Entre em contato agora mesmo e saiba como!
