Independentemente do tamanho da empresa ou do seu segmento de atuação, é indispensável à toda organização um bom programa de compliance para impulsionar os resultados financeiros e promover operações eficazes. Entretanto, antes de implementá-lo em sua corporação, é preciso compreendê-lo.
O compliance corporativo consiste em uma série de processos que visam garantir o cumprimento das regulamentações, padrões, práticas éticas e leis que se aplicam à organização, por parte dos funcionários e todos os envolvidos com a companhia.
Ao adotar essa estratégia, o negócio detecta a violação de regras e evita possíveis transtornos judiciais.
Dessa maneira, o conteúdo de hoje foi elaborado para que você possa entender um pouco mais sobre esse programa e sua implementação em uma empresa. Continue acompanhando e confira!
Desafios na hora da implementação
Assim como qualquer outra mudança corporativa, a aplicação de um novo programa na organização pode enfrentar uma série de desafios, sobretudo quando tais mudanças afetarão a maneira como os colaboradores se comportam na empresa.
O primeiro passo para driblar qualquer obstáculo: é essencial que os gestores conscientizem todos acerca do funcionamento do novo programa.
Além disso, é fundamental que haja um suporte para o conjunto de disciplinas implementados. Será difícil colocar em prática uma metodologia que não recebe apoio dos diretores da organização.
Ao compreender a importância de novas políticas e éticas empresariais, os colaboradores aceitarão mais facilmente qualquer mudança institucional.
Principais benefícios que a área de compliance pode trazer
De forma direta, as vantagens que um programa de compliance pode trazer para a empresa envolve:
- a prevenção de condenações e prejuízos financeiros;
- a proteção do patrimônio corporativo;
- uma melhor rentabilidade;
- redução de custos;
- fortalecimento da relação entre funcionário e empresa;
- aumento da produtividade e qualidade dos serviços oferecidos, entre outros.
Passos para implementar um programa de compliance efetivo
Como dissemos inicialmente, esse programa tem o objetivo de atualizar as políticas da empresa para que a organização em si e os funcionários ajam conforme as leis e os regulamentos. Para isso ser aplicado de maneira efetiva, é necessário:
1. Uma política institucional objetiva
As regras precisam ser claras e adaptadas à linguagem da corporação. Todos os funcionários devem entender o funcionamento da nova implementação, portanto, é preciso utilizar exemplos de questões éticas reais.
2. Um treinamento de alto nível
É fundamental que todos os colaboradores tenham total conhecimento sobre as leis, regulamentos e políticas corporativas dentro do negócio, além de compreender claramente o que é e o que não é um comportamento tolerado pela instituição.
3. Uma equipe bem estruturada
Para que o programa tenha seu desempenho positivo, é importante que todos envolvidos com a corporação tenham consciência e responsabilidade sobre as decisões tomadas em nome da organização. A equipe precisa estar visível, ativa, engajada e bem integrada.
Como você pode perceber, um bom programa de compliance ajuda a prevenir comportamentos impróprios na organização. Depois que ele estiver estabelecido adequadamente, o negócio funciona com conformidade, com riscos minimizados e com uma reputação positiva que influencia diretamente nos ganhos da empresa.
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